Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Cerkevni tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Cerkevnega tajnika, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje administrativnih in organizacijskih nalog v cerkveni skupnosti. Cerkevni tajnik je ključna oseba za podporo duhovnikom, članom župnije in drugim zaposlenim pri vsakodnevnem delovanju cerkve. Vaša naloga bo zagotavljati nemoten potek komunikacije, vodenje evidenc, pripravo dokumentacije ter organizacijo dogodkov in srečanj. Poleg tega boste skrbeli za arhiviranje pomembnih dokumentov, pripravo poročil in obveščanje članov skupnosti o aktualnih dogodkih. Cerkevni tajnik mora biti diskreten, zanesljiv in sposoben delovati v skladu z vrednotami cerkve. Pričakuje se tudi osnovno znanje računovodstva, saj boste sodelovali pri pripravi finančnih poročil in spremljanju proračuna. Pomembno je, da ste komunikativni, organizirani in pripravljeni pomagati ljudem v različnih situacijah. Delo zahteva tudi občasno sodelovanje pri dobrodelnih projektih, koordinacijo prostovoljcev ter pomoč pri pripravi verskih obredov in praznovanj. Če imate izkušnje z administrativnim delom, dobro poznate delo z računalnikom in ste pripravljeni delati v prijetnem, a odgovornem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi. Cerkevni tajnik ima pomembno vlogo pri ohranjanju reda, preglednosti in povezanosti v cerkveni skupnosti. Vaša prisotnost bo pripomogla k boljšemu delovanju župnije in zadovoljstvu njenih članov.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in arhiviranje cerkvene dokumentacije
- Organizacija sestankov, dogodkov in obredov
- Komunikacija z župljani, duhovniki in prostovoljci
- Priprava in razpošiljanje obvestil ter novic
- Sodelovanje pri pripravi finančnih poročil
- Urejanje urnikov in koledarjev
- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev
- Pomoč pri organizaciji dobrodelnih projektov
- Skrb za ažurnost podatkov in evidenc
- Podpora pri vsakodnevnih administrativnih opravilih
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednješolska izobrazba ali več
- Izkušnje z administrativnim delom
- Dobro znanje slovenskega jezika
- Osnovno znanje računalništva in pisarniških programov
- Organiziranost in natančnost
- Diskretnost in zaupnost pri delu z občutljivimi podatki
- Komunikativnost in prijaznost
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Poznavanje cerkvenega okolja je prednost
- Pripravljenost na občasno delo izven rednega delovnega časa
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako bi opisali svojo organiziranost?
- Ali ste že kdaj sodelovali v cerkveni skupnosti?
- Kako bi rešili konflikt med člani župnije?
- Kakšno je vaše znanje računalniških programov?
- Kako zagotavljate diskretnost pri delu z občutljivimi podatki?
- Ali ste pripravljeni delati občasno tudi izven rednega delovnega časa?
- Kako bi izboljšali komunikacijo v župniji?
- Kakšna je vaša motivacija za delo v cerkvi?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
