Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Direktor administracije
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Direktorja administracije, ki bo vodil in koordiniral vse administrativne dejavnosti v podjetju. Kandidat bo odgovoren za učinkovito upravljanje pisarniških procesov, optimizacijo delovnih tokov ter zagotavljanje skladnosti z notranjimi in zunanjimi predpisi. Direktor administracije bo sodeloval z vodstvom podjetja pri oblikovanju strategij za izboljšanje organizacijske učinkovitosti ter nadzoroval delo administrativnega osebja. Poleg tega bo skrbel za upravljanje proračuna, nabavo pisarniške opreme in storitev ter vzpostavljanje in vzdrževanje odnosov z dobavitelji in partnerji. Pričakujemo, da bo kandidat imel odlične vodstvene sposobnosti, sposobnost reševanja problemov in izkušnje z upravljanjem kompleksnih administrativnih sistemov. Pomembna je tudi sposobnost učinkovite komunikacije in timskega dela, saj bo Direktor administracije tesno sodeloval z različnimi oddelki znotraj podjetja. Vloga zahteva visoko stopnjo organiziranosti, natančnost in zanesljivost, saj bo kandidat odgovoren za zagotavljanje nemotenega delovanja administrativnih procesov, ki so ključni za uspešno poslovanje podjetja. Če ste motivirani, imate izkušnje na podobnem delovnem mestu in želite prispevati k rasti podjetja, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in koordinacija administrativnih dejavnosti podjetja
- Optimizacija in izboljšava delovnih procesov
- Nadzor nad administrativnim osebjem in njihovo usposabljanje
- Upravljanje proračuna in nadzor stroškov
- Skrb za skladnost z zakonodajo in notranjimi pravili
- Vzpostavljanje in vzdrževanje odnosov z dobavitelji in partnerji
- Priprava poročil in analiz za vodstvo podjetja
- Organizacija in nadzor nabave pisarniške opreme in storitev
- Sodelovanje z drugimi oddelki za izboljšanje učinkovitosti
- Reševanje administrativnih izzivov in problemov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz poslovne administracije ali sorodnega področja
- Vsaj 5 let izkušenj na vodilnem administrativnem položaju
- Odlične organizacijske in vodstvene sposobnosti
- Znanje upravljanja proračuna in finančnih procesov
- Sposobnost učinkovite komunikacije in timskega dela
- Poznavanje zakonodaje s področja administracije
- Izkušnje z optimizacijo delovnih procesov
- Visoka stopnja natančnosti in zanesljivosti
- Sposobnost reševanja kompleksnih problemov
- Znanje uporabe pisarniške programske opreme
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vodenjem administrativnih ekip?
- Kako pristopate k optimizaciji delovnih procesov?
- Kako zagotavljate skladnost z zakonodajo v administraciji?
- Kako upravljate proračun in nadzorujete stroške?
- Kako rešujete konflikte znotraj administrativnega oddelka?
- Katere metode uporabljate za motivacijo in razvoj zaposlenih?
- Kako sodelujete z drugimi oddelki v podjetju?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami in nepredvidenimi izzivi?
- Kakšne izkušnje imate z nabavo in upravljanjem dobaviteljev?
- Kako merite uspešnost administrativnih procesov?
