Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Glavni administrator
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo glavnega administratorja, ki bo vodil in nadzoroval vse administrativne dejavnosti v našem podjetju. Kandidat bo odgovoren za učinkovito upravljanje pisarniških procesov, koordinacijo med oddelki ter zagotavljanje nemotenega delovanja administrativnih funkcij. Glavni administrator bo sodeloval z vodstvom pri oblikovanju strategij za izboljšanje delovnih procesov in optimizacijo virov. Poleg tega bo skrbel za usklajevanje dela administrativnega osebja, spremljanje skladnosti s predpisi ter pripravo poročil za višje vodstvo. Pričakujemo proaktivno osebo z odličnimi organizacijskimi sposobnostmi, sposobnostjo reševanja problemov in komunikacijskimi veščinami. Vloga zahteva tudi znanje upravljanja s pisarniško tehnologijo in programsko opremo ter sposobnost prilagajanja hitrim spremembam v delovnem okolju. Glavni administrator bo ključen člen pri zagotavljanju učinkovitega in produktivnega delovnega okolja, ki podpira rast in razvoj podjetja. Če ste pripravljeni prevzeti odgovornost in prispevati k uspehu naše organizacije, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnih administrativnih operacij podjetja.
- Koordinacija dela administrativnega osebja.
- Vzdrževanje in izboljševanje pisarniških procesov.
- Spremljanje skladnosti z notranjimi politikami in zakonskimi zahtevami.
- Priprava in analiza poročil za vodstvo.
- Organizacija sestankov, dogodkov in poslovnih potovanj.
- Upravljanje pisarniške opreme in zalog.
- Sodelovanje z drugimi oddelki za podporo poslovnim procesom.
- Reševanje administrativnih težav in izzivov.
- Izobraževanje in usposabljanje novih zaposlenih v administraciji.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz poslovne administracije ali sorodnega področja.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu vsaj 3 leta.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Znanje upravljanja pisarniške programske opreme (MS Office, ERP sistemi).
- Sposobnost dela pod pritiskom in reševanja problemov.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Sposobnost vodenja in motiviranja ekipe.
- Poznavanje zakonodaje s področja dela in administracije.
- Samoiniciativnost in proaktivnost.
- Odlične medosebne veščine.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje izkušnje z vodenjem administrativnih ekip?
- Katere pisarniške programske opreme ste najbolj vešči?
- Kako pristopate k reševanju konfliktov v timu?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako bi izboljšali obstoječe administrativne procese?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem proračuna?
- Kako motivirate zaposlene?
- Kako zagotavljate skladnost z zakonodajo?
- Kako bi opisali svoj stil vodenja?
