Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Glavni tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo glavnega tajnika, ki bo ključen član naše organizacije, odgovoren za učinkovito upravljanje administrativnih nalog in podporo vodstvu. Glavni tajnik igra pomembno vlogo pri koordinaciji notranjih in zunanjih komunikacij, organizaciji sestankov, pripravi dokumentacije ter zagotavljanju skladnosti z internimi pravili in zakonskimi zahtevami. Kandidat mora imeti odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost reševanja problemov in izkušnje z upravljanjem pisarniških procesov. Poleg tega je pomembno, da zna učinkovito sodelovati z različnimi oddelki in zunanjimi partnerji ter prispevati k nemotenemu delovanju organizacije. Glavni tajnik bo tudi odgovoren za arhiviranje dokumentov, pripravo poročil in podporo pri načrtovanju dogodkov ter drugih ključnih aktivnosti. Če ste natančni, zanesljivi in imate sposobnost dela v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot glavni tajnik.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnih administrativnih nalog in pisarniških procesov.
- Organizacija in koordinacija sestankov ter dogodkov.
- Priprava in arhiviranje uradnih dokumentov in zapisnikov.
- Komunikacija z notranjimi oddelki in zunanjimi partnerji.
- Podpora vodstvu pri izvajanju strateških nalog.
- Skrb za skladnost z internimi pravili in zakonodajo.
- Upravljanje korespondence in elektronske pošte.
- Vodenje evidenc in priprava poročil.
- Koordinacija logistike in potovanj za vodstvo.
- Sodelovanje pri pripravi proračuna in spremljanje stroškov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz ustreznega področja (administracija, menedžment ali podobno).
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu vsaj 3 leta.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Znanje dela z računalniškimi programi (MS Office, e-pošta, CRM).
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja problemov.
- Diskretnost in zanesljivost pri ravnanju z zaupno dokumentacijo.
- Dobro poznavanje poslovnega komuniciranja.
- Sposobnost dela pod pritiskom in upravljanje več nalog hkrati.
- Poznavanje zakonodaje s področja uprave je prednost.
- Aktiven pristop in proaktivnost pri delu.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem administrativnih nalog?
- Kako organizirate svoj delovni dan in prioritete?
- Kako bi ravnali v primeru konflikta med sodelavci?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako zagotavljate zaupnost informacij?
- Kako pristopate k reševanju nepričakovanih težav?
- Ali imate izkušnje z organizacijo večjih dogodkov?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Zakaj želite delati kot glavni tajnik v naši organizaciji?
