Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Inženir za pripravo ponudb
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo inženirja za pripravo ponudb, ki bo odgovoren za pripravo kakovostnih, konkurenčnih in tehnično natančnih ponudb za različne projekte, izdelke ali storitve podjetja. Ta vloga je ključna povezava med prodajo, inženiringom, nabavo, projektno ekipo in vodstvom, saj zahteva usklajevanje tehničnih zahtev naročnikov s poslovnimi cilji podjetja. Uspešen kandidat bo analiziral razpisno dokumentacijo, tehnične specifikacije, pogodbene pogoje in komercialne zahteve ter na tej osnovi pripravil celovite ponudbene rešitve, ki bodo skladne z internimi standardi in pričakovanji strank.
Delo vključuje pregled povpraševanj, ocenjevanje izvedljivosti projektov, pripravo kalkulacij stroškov, usklajevanje s podizvajalci in dobavitelji ter sodelovanje pri oblikovanju cenovne strategije. Inženir za pripravo ponudb mora razumeti tehnične podrobnosti izdelkov ali sistemov, hkrati pa znati jasno predstaviti prednosti predlagane rešitve v pisni in ustni obliki. Pomemben del nalog je tudi prepoznavanje tveganj, priprava predpostavk in izključitev ter zagotavljanje, da so vsi elementi ponudbe popolni, pravočasni in skladni z zahtevami razpisa ali naročnika.
Pričakujemo osebo z izrazitim analitičnim razmišljanjem, natančnostjo in sposobnostjo učinkovitega upravljanja več ponudbenih procesov hkrati. Kandidat mora biti sposoben sodelovati z različnimi oddelki, zbirati potrebne informacije in jih pretvoriti v strukturirano, razumljivo in prepričljivo ponudbeno dokumentacijo. Za uspeh na tem delovnem mestu so pomembne tudi dobre komunikacijske sposobnosti, občutek za podrobnosti, organiziranost ter razumevanje komercialnih in pogodbenih vidikov poslovanja.
V tej vlogi boste pogosto sodelovali pri pripravi tehničnih opisov, terminskih planov, seznamov materialov, ocen potrebnih virov in drugih dokumentov, ki podpirajo ponudbo. Prav tako boste spremljali tržne razmere, cene vhodnih materialov, dejavnosti konkurence in zahteve ključnih kupcev, da boste lahko prispevali k izboljšanju ponudbenih pristopov in večji uspešnosti pri pridobivanju poslov. Delo je primerno za posameznika, ki uživa v povezovanju tehničnega znanja s poslovnim razmišljanjem ter želi aktivno vplivati na rast podjetja skozi uspešno pridobivanje novih projektov.
Idealni kandidat razume celoten ponudbeni cikel, od prejema povpraševanja do oddaje končne ponudbe, in zna delovati samostojno ter odgovorno tudi pod časovnim pritiskom. Če vas motivira priprava rešitev, ki združujejo tehnično odličnost, stroškovno učinkovitost in potrebe strank, ter želite delati v dinamičnem okolju z velikim vplivom na poslovne rezultate, vas vabimo k prijavi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Analiza razpisne in tehnične dokumentacije ter zahtev naročnikov
- Priprava tehničnih in komercialnih ponudb v skladu z internimi smernicami
- Izdelava stroškovnih kalkulacij, predračunov in cenovnih ocen
- Usklajevanje z oddelki prodaje, inženiringa, nabave in projektnega vodenja
- Komunikacija z dobavitelji, podizvajalci in zunanjimi partnerji za pridobivanje vhodnih podatkov
- Preverjanje skladnosti ponudb s pogodbenimi, tehničnimi in časovnimi zahtevami
- Prepoznavanje tveganj, predpostavk in ključnih omejitev v ponudbenem procesu
- Priprava spremljajoče dokumentacije, tehničnih opisov in predstavitev rešitev
- Spremljanje rokov za oddajo ponudb in zagotavljanje pravočasne dostave dokumentacije
- Sodelovanje pri izboljševanju ponudbenih procesov in standardizaciji dokumentov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena izobrazba tehnične smeri, prednostno strojništvo, elektrotehnika ali gradbeništvo
- Izkušnje s pripravo ponudb, kalkulacij ali tehnično-prodajno podporo
- Dobro razumevanje tehnične dokumentacije, specifikacij in projektnih zahtev
- Sposobnost analitičnega razmišljanja in natančnega dela z več podatki
- Poznavanje osnov pogodbenih in komercialnih pogojev poslovanja
- Odlično znanje dela z orodji MS Office, zlasti Excel in Word
- Zaželeno poznavanje ERP, CRM ali drugih ponudbenih sistemov
- Dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- Sposobnost samostojnega dela in učinkovitega upravljanja rokov
- Aktivno znanje slovenskega jezika in dobro znanje angleščine
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate s pripravo tehničnih ali komercialnih ponudb?
- Na katerih vrstah projektov ali razpisov ste doslej sodelovali?
- Kako pristopate k pripravi stroškovnih kalkulacij in preverjanju točnosti podatkov?
- Kako usklajujete delo med različnimi oddelki pri pripravi ponudbe?
- Katere programske rešitve ste uporabljali za pripravo ponudb ali spremljanje projektov?
- Kako ravnate v primerih kratkih rokov in nepopolnih vhodnih informacij?
- Ali imate izkušnje s komunikacijo z dobavitelji, podizvajalci ali naročniki?
- Kako prepoznate in predstavite ključna tveganja v ponudbeni dokumentaciji?
