Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izobraževalni administrator
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izkušenega in motiviranega izobraževalnega administratorja, ki bo skrbel za učinkovito organizacijo, koordinacijo in podporo izobraževalnih dejavnosti v naši ustanovi. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje nemotenega poteka izobraževalnih programov, administrativna podpora učiteljem, študentom in vodstvu ter skrb za ažurnost podatkov in dokumentacije. Izobraževalni administrator je ključna oseba pri načrtovanju urnikov, vodenju evidenc, pripravi poročil ter komunikaciji med različnimi oddelki in zunanjimi partnerji. Odgovorni boste za vpis in izpis študentov, pripravo izpitnih rokov, obveščanje o pomembnih dogodkih ter reševanje vsakodnevnih izzivov, povezanih z izobraževalnim procesom. Prav tako boste sodelovali pri uvajanju novih digitalnih orodij in izboljšavah procesov, ki prispevajo k večji učinkovitosti in zadovoljstvu vseh deležnikov. Pričakujemo odlično poznavanje administrativnih postopkov, sposobnost dela z različnimi informacijskimi sistemi ter odlične komunikacijske in organizacijske spretnosti. Če ste natančni, samoiniciativni, radi delate v dinamičnem okolju in vas veseli podpora izobraževalnim procesom, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k razvoju kakovostnega izobraževanja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija in vodenje izobraževalnih programov
- Administrativna podpora učiteljem in študentom
- Priprava in vzdrževanje urnikov ter evidenc
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Vodenje postopkov vpisa in izpisa študentov
- Priprava poročil in analiz za vodstvo
- Skrb za ažurnost podatkov in dokumentacije
- Podpora pri uvajanju novih digitalnih orodij
- Reševanje vsakodnevnih administrativnih izzivov
- Sodelovanje pri organizaciji dogodkov in izpitov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom, prednost v izobraževalnem sektorju
- Odlično znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
- Sposobnost uporabe informacijskih sistemov in pisarniške programske opreme
- Natančnost, zanesljivost in samoiniciativnost
- Dobre organizacijske in komunikacijske spretnosti
- Sposobnost dela v timu in samostojno
- Prilagodljivost in sposobnost reševanja problemov
- Diskretnost pri delu z osebnimi podatki
- Pripravljenost na učenje in uvajanje novosti
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom v izobraževanju?
- Kako bi organizirali urnik za večje število študentov?
- Kako rešujete konflikte med študenti in učitelji?
- Katera digitalna orodja ste že uporabljali pri delu?
- Kako zagotavljate natančnost pri vodenju evidenc?
- Kako bi pristopili k uvajanju novega informacijskega sistema?
- Kaj vas motivira pri delu v izobraževalnem okolju?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z organizacijo dogodkov ali izpitov?
- Kako bi izboljšali komunikacijo med oddelki?
