Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni administrator za nepremičnine
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izvršnega administratorja za nepremičnine, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje administrativnih procesov v našem podjetju za nepremičnine. Kandidat bo sodeloval z različnimi oddelki, podpiral vodstvo in zagotavljal nemoteno delovanje pisarne. Naloge vključujejo organizacijo dokumentacije, komunikacijo s strankami, koordinacijo sestankov ter spremljanje projektov in transakcij. Idealni kandidat ima izkušnje v nepremičninskem sektorju, odlično organizacijske sposobnosti in sposobnost dela v dinamičnem okolju. Poleg tega mora imeti močne komunikacijske veščine in biti sposoben samostojno reševati probleme. Vloga zahteva natančnost, diskretnost in zanesljivost, saj bo kandidat pogosto obravnaval občutljive informacije. Če ste motivirani, organizirani in želite prispevati k uspehu nepremičninskega podjetja, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot izvršni administrator za nepremičnine.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnih administrativnih nalog v nepremičninskem oddelku
- Koordinacija sestankov in komunikacija z notranjimi ter zunanjimi deležniki
- Priprava in urejanje nepremičninske dokumentacije ter pogodb
- Spremljanje in poročanje o poteku nepremičninskih projektov
- Podpora vodstvu pri organizaciji in izvajanju poslovnih aktivnosti
- Vzdrževanje baze podatkov in arhiviranje pomembnih dokumentov
- Sodelovanje pri pripravi finančnih poročil in proračunov
- Reševanje administrativnih težav in iskanje učinkovitih rešitev
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in internimi pravili
- Organizacija dogodkov in predstavitev za stranke
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z administracijo v nepremičninskem sektorju ali sorodnem področju
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Znanje dela z računalniškimi programi (MS Office, CRM sistemi)
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja problemov
- Natančnost in pozornost do detajlov
- Diskretnost pri ravnanju z zaupno dokumentacijo
- Sposobnost dela pod pritiskom in v dinamičnem okolju
- Poznavanje nepremičninske zakonodaje je prednost
- Dobre medosebne veščine in timsko naravnanost
- Srednješolska ali višješolska izobrazba, prednost višja izobrazba
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administracijo v nepremičninskem sektorju?
- Kako organizirate svoje delo pri več sočasnih nalogah?
- Kako bi ravnali z zaupno dokumentacijo?
- Katere računalniške programe uporabljate za administracijo?
- Kako pristopate k reševanju nepričakovanih težav?
- Ali imate izkušnje s pripravo nepremičninskih pogodb?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami na delovnem mestu?
- Ali poznate nepremičninsko zakonodajo?
- Zakaj vas zanima delo izvršnega administratorja za nepremičnine?
