Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni asistent direktorja
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izvršnega asistenta direktorja, ki bo nudil celovito podporo vodstvu podjetja. Kandidat bo odgovoren za učinkovito upravljanje koledarja direktorja, organizacijo sestankov, pripravo poročil in komunikacijo z notranjimi ter zunanjimi deležniki. V vlogi izvršnega asistenta je ključnega pomena sposobnost hitrega prilagajanja spremembam, diskretnost ter odlične organizacijske in komunikacijske spretnosti. Poleg tega bo kandidat sodeloval pri načrtovanju dogodkov, koordinaciji projektov in reševanju administrativnih nalog, ki omogočajo nemoteno delovanje vodstvenega tima. Pričakujemo samoiniciativnost, zanesljivost in sposobnost dela pod pritiskom, saj bo ta vloga zahtevala usklajevanje različnih prioritet in rokov. Uspešen kandidat bo imel priložnost sodelovati z različnimi oddelki in prispevati k strateškemu razvoju podjetja. Vabimo vas, da se pridružite dinamični ekipi in podprete direktorja pri doseganju poslovnih ciljev.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje koledarja in sestankov direktorja.
- Priprava in urejanje poslovne dokumentacije.
- Koordinacija komunikacije med direktorjem in zaposlenimi.
- Organizacija poslovnih potovanj in dogodkov.
- Podpora pri pripravi poročil in predstavitev.
- Upravljanje zaupnih informacij in dokumentov.
- Sodelovanje pri projektih in nalogah vodstvenega tima.
- Reševanje administrativnih in operativnih izzivov.
- Vzdrževanje stikov z zunanjimi partnerji in strankami.
- Spremljanje rokov in zagotavljanje pravočasnega izvajanja nalog.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj 3 leta izkušenj na podobnem delovnem mestu.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Znanje uporabe MS Office in drugih pisarniških orodij.
- Diskretnost in zanesljivost pri ravnanju z informacijami.
- Sposobnost dela pod pritiskom in večopravilnosti.
- Samoiniciativnost in proaktivnost pri reševanju problemov.
- Odlično znanje slovenskega jezika, znanje angleščine je prednost.
- Izkušnje z upravljanjem koledarjev in organizacijo dogodkov.
- Visoka stopnja natančnosti in pozornosti do detajlov.
- Sposobnost timskega dela in prilagodljivost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje izkušnje z upravljanjem koledarja višjih vodstvenih delavcev?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Kako zagotavljate diskretnost pri ravnanju z zaupno dokumentacijo?
- Kateri so vaši pristopi k učinkoviti komunikaciji z različnimi deležniki?
- Kako organizirate poslovna potovanja in dogodke?
- Kako ravnate v stresnih situacijah?
- Kakšne izkušnje imate z uporabo MS Office orodij?
- Kako bi prispevali k izboljšanju delovnih procesov v podjetju?
- Kako pomembna vam je timska sodelovanje?
- Kako se prilagajate spremembam v delovnem okolju?
