Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni asistent za nepremičnine
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izvršnega asistenta za nepremičnine, ki bo podpiral vodstvo podjetja pri vsakodnevnih operativnih in administrativnih nalogah. Kandidat bo odgovoren za organizacijo sestankov, upravljanje korespondence, pripravo poročil ter komunikacijo s strankami in partnerji. Pomembno je, da ima kandidat odlično organizacijsko sposobnost, sposobnost reševanja problemov in dobro razumevanje nepremičninskega trga. Poleg tega mora biti sposoben učinkovito upravljati čas in prioritete ter delovati v dinamičnem okolju. Izvršni asistent bo sodeloval z različnimi oddelki in prispeval k nemotenemu poslovanju podjetja. Pričakujemo visoko stopnjo diskretnosti, profesionalnosti in zanesljivosti. Kandidat bo prav tako skrbel za pripravo in urejanje dokumentacije ter podporo pri organizaciji dogodkov in predstavitev. Vloga zahteva proaktivnost, natančnost in sposobnost dela v timu, hkrati pa tudi samostojnost pri izvajanju nalog. Če ste motivirani, imate izkušnje na področju nepremičnin ali administracije ter želite prispevati k uspehu podjetja, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje koledarja in organizacija sestankov vodstva.
- Priprava in urejanje poslovne dokumentacije.
- Komunikacija s strankami, partnerji in notranjimi oddelki.
- Podpora pri pripravi poročil in analiz nepremičninskega trga.
- Organizacija poslovnih dogodkov in predstavitev.
- Upravljanje elektronske pošte in telefonskih klicev.
- Skrb za zaupnost informacij in dokumentov.
- Sodelovanje pri administrativnih nalogah in projektih.
- Nadzor nad potnimi nalogi in stroški.
- Vzdrževanje baze podatkov in arhiviranje dokumentov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj srednja strokovna izobrazba, prednost višja izobrazba.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu, po možnosti v nepremičninskem sektorju.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Znanje dela z MS Office in drugimi pisarniškimi orodji.
- Sposobnost samostojnega in timskega dela.
- Visoka stopnja zanesljivosti in diskretnosti.
- Dobro poznavanje nepremičninskega trga je prednost.
- Sposobnost hitrega prilagajanja in reševanja problemov.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Aktiven pristop in proaktivnost pri delu.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom v nepremičninskem sektorju?
- Kako organizirate svoj delovni dan in prioritete?
- Kako bi ravnali z zaupno poslovno informacijo?
- Kakšne so vaše izkušnje z uporabo MS Office orodij?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami na delovnem mestu?
- Ali imate izkušnje z organizacijo poslovnih dogodkov?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kaj vas motivira pri delu izvršnega asistenta?
- Kako bi izboljšali administrativne procese v podjetju?
- Ali ste pripravljeni na fleksibilen delovni čas, če bo potrebno?
