Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni sekretar
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izvršnega sekretarja, ki bo odgovoren za zagotavljanje učinkovite administrativne podpore vodstvu podjetja. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost upravljanja več nalog hkrati in izjemne komunikacijske veščine. Izvršni sekretar bo deloval kot ključna vez med vodstvom in drugimi oddelki ter zunanjimi partnerji, zato je diskretnost in profesionalnost nujna.
Vaše naloge bodo vključevale upravljanje koledarjev, organizacijo sestankov, pripravo poročil, obdelavo zaupnih informacij in pomoč pri pripravi predstavitev. Poleg tega boste odgovorni za usklajevanje potovanj, spremljanje rokov in zagotavljanje, da so vsi administrativni postopki izvedeni pravočasno in natančno.
Uspešen izvršni sekretar mora biti sposoben hitro reševati težave, imeti visoko stopnjo samoiniciativnosti in biti sposoben delovati v dinamičnem okolju. Prav tako mora imeti sposobnost učinkovitega komuniciranja z različnimi deležniki, vključno z višjim vodstvom, strankami in zunanjimi partnerji.
Če imate izkušnje z delom v podobni vlogi, obvladate uporabo pisarniških orodij in ste pripravljeni prevzeti odgovornost za ključne administrativne naloge, vas vabimo, da se prijavite. Ponujamo dinamično delovno okolje, konkurenčno plačilo in priložnost za osebni in profesionalni razvoj.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje koledarjev in organizacija sestankov
- Priprava in urejanje dokumentov, poročil in predstavitev
- Usklajevanje službenih potovanj in rezervacij
- Spremljanje rokov in zagotavljanje pravočasne izvedbe nalog
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Upravljanje zaupnih informacij in dokumentacije
- Podpora vodstvu pri vsakodnevnih operativnih nalogah
- Organizacija dogodkov in internih srečanj
- Sprejemanje in usmerjanje klicev ter elektronske pošte
- Sodelovanje z drugimi oddelki za zagotavljanje nemotenega delovanja
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Najmanj 2 leti izkušenj na podobnem delovnem mestu
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Zaupnost in profesionalen odnos do dela
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja težav
- Dobro znanje MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Znanje angleškega jezika (pisno in ustno)
- Poznavanje poslovnega bontona
- Fleksibilnost in prilagodljivost
- Natančnost in pozornost do podrobnosti
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z delom izvršnega sekretarja?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako ravnate z zaupno dokumentacijo?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Katera orodja uporabljate za upravljanje koledarjev in nalog?
- Kako komunicirate z višjim vodstvom?
- Ali imate izkušnje z organizacijo dogodkov?
- Kako bi opisali svoj slog dela?
- Kako se odzovete na nenadne spremembe prioritet?
- Kakšno je vaše znanje angleškega jezika?
