Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Javni uslužbenec
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo javnega uslužbenca, ki bo odgovorno, strokovno in etično opravljal naloge v okviru javne uprave oziroma drugih organizacij javnega sektorja. Ta vloga je ključna za zagotavljanje kakovostnih, dostopnih in pravočasnih storitev za prebivalce, podjetja in druge deležnike. Javni uslužbenec sodeluje pri izvajanju upravnih postopkov, pripravi dokumentacije, komunikaciji s strankami, usklajevanju notranjih procesov ter zagotavljanju skladnosti z zakonodajo, internimi pravili in standardi javnega delovanja. Delo zahteva visoko stopnjo natančnosti, odgovornosti, nepristranskosti in sposobnosti učinkovitega sodelovanja z različnimi oddelki ter zunanjimi institucijami.
Uspešen kandidat razume pomen javnega interesa, varovanja osebnih podatkov, transparentnosti in zakonitega odločanja. Pri svojem delu bo obravnaval vloge, pripravljal uradne dopise, vodil evidence, spremljal roke, sodeloval pri pripravi poročil in pomagal pri organizaciji administrativnih ter operativnih nalog. Poleg tega bo pomemben del vloge tudi podpora občanom in drugim uporabnikom storitev, pri čemer so prijazna komunikacija, potrpežljivost in sposobnost jasnega podajanja informacij bistvenega pomena. Javni uslužbenec mora znati delati v strukturiranem okolju, kjer so postopki pogosto natančno določeni, hkrati pa mora biti sposoben prilagajanja spremembam zakonodaje, digitalizaciji procesov in novim organizacijskim zahtevam.
V tej vlogi boste sodelovali z vodji oddelkov, sodelavci v administraciji, pravnimi službami, zunanjimi izvajalci in drugimi javnimi organi. Pričakuje se sposobnost samostojnega dela, vendar tudi pripravljenost na timsko sodelovanje pri zahtevnejših primerih in projektih. Pomembna je zmožnost analitičnega razmišljanja, urejenega vodenja dokumentacije ter doslednega spoštovanja predpisov in rokov. Kandidat mora biti zanesljiv, diskreten in usmerjen k reševanju problemov, saj delo pogosto vključuje občutljive informacije, formalne postopke in neposreden vpliv na uporabniško izkušnjo javnih storitev.
Delovno mesto je primerno za posameznike, ki jih motivira prispevek k delovanju družbe, stabilno delovno okolje in možnost strokovnega razvoja na področju javne uprave. Ponujamo priložnost za delo v organizaciji, kjer so strokovnost, integriteta in odgovornost temeljne vrednote. Če vas zanima delo, ki združuje administrativno natančnost, služenje javnosti in sodelovanje pri pomembnih družbenih procesih, je to odlična priložnost za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Obravnava in evidentiranje vlog, zahtevkov ter druge uradne dokumentacije.
- Komunikacija z občani, strankami in drugimi institucijami po telefonu, elektronski pošti ali osebno.
- Priprava dopisov, odločb, zapisnikov, poročil in drugih uradnih dokumentov.
- Spremljanje rokov, postopkov in skladnosti dela z veljavno zakonodajo.
- Vodenje in posodabljanje evidenc, registrov ter arhivske dokumentacije.
- Sodelovanje pri izboljšavah administrativnih procesov in digitalizaciji storitev.
- Nudenje informacij uporabnikom glede postopkov, pravic in potrebne dokumentacije.
- Sodelovanje z notranjimi oddelki in zunanjimi javnimi organi pri usklajevanju nalog.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba, zaželena višja ali visoka izobrazba ustrezne smeri.
- Poznavanje osnov delovanja javne uprave in upravnih postopkov.
- Odlične organizacijske sposobnosti in natančnost pri delu z dokumentacijo.
- Dobre komunikacijske sposobnosti v slovenskem jeziku, pisno in ustno.
- Sposobnost uporabe pisarniških programov in informacijskih sistemov.
- Visoka stopnja integritete, zanesljivosti in odgovornega ravnanja z zaupnimi podatki.
- Sposobnost samostojnega dela ter učinkovitega sodelovanja v timu.
- Zaželene izkušnje na administrativnem ali javnosektorskem delovnem mestu.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z delom v administraciji ali javnem sektorju?
- Kako zagotavljate natančnost pri obdelavi dokumentacije in spremljanju rokov?
- Kako bi ravnali v primeru zahtevne ali nezadovoljne stranke?
- Kako dobro poznate upravne postopke in delo po predpisih?
- Katere digitalne ali pisarniške programe ste pri delu že uporabljali?
- Kako pri svojem delu zagotavljate varovanje osebnih in zaupnih podatkov?
- Zakaj vas zanima delo javnega uslužbenca?
- Kako se znajdete v okolju, kjer je treba upoštevati stroge postopke in pravila?
