Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Kadrovski administrator
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo kadrovskega administratorja, ki bo zagotavljal natančno, pravočasno in zanesljivo administrativno podporo kadrovski funkciji ter pomagal pri nemotenem izvajanju vsakodnevnih postopkov, povezanih z zaposlenimi. Ta vloga je ključna za učinkovito delovanje oddelka za človeške vire, saj vključuje urejanje kadrovske dokumentacije, vodenje evidenc, podporo pri zaposlovanju, usklajevanje uvajanja novih sodelavcev ter pomoč zaposlenim pri osnovnih kadrovskih vprašanjih. Uspešen kandidat bo organiziran, diskreten, komunikativen in sposoben delati z občutljivimi podatki v skladu z internimi pravili ter veljavno zakonodajo.
Kadrovski administrator sodeluje z vodji, zaposlenimi, računovodstvom in po potrebi tudi z zunanjimi partnerji. Med njegove naloge sodijo priprava pogodb in aneksov, spremljanje kadrovskih map, vnos in posodabljanje podatkov v kadrovskih informacijskih sistemih, priprava potrdil za zaposlene ter podpora pri spremljanju prisotnosti, dopustov, bolniških odsotnosti in drugih evidenc. Pomemben del dela predstavlja tudi pomoč pri objavi prostih delovnih mest, razvrščanju prijav kandidatov, organizaciji razgovorov in komunikaciji s kandidati med izbirnim postopkom.
Poleg administrativnih nalog bo oseba na tem delovnem mestu sodelovala pri izboljševanju internih kadrovskih procesov, pripravi poročil in zagotavljanju skladnosti dokumentacije. Pričakujemo visoko stopnjo natančnosti, sposobnost določanja prioritet ter samozavestno uporabo pisarniških orodij in kadrovskih sistemov. Kandidat mora razumeti pomen zaupnosti, saj bo redno obravnaval osebne podatke zaposlenih in druge občutljive informacije.
Idealni kandidat ima izkušnje z administrativnim delom na področju kadrov ali splošne administracije, dobro pozna osnovne kadrovske postopke in je sposoben učinkovito komunicirati z različnimi deležniki. Za uspeh v tej vlogi so pomembni tudi proaktivnost, prilagodljivost in pripravljenost na delo v dinamičnem okolju, kjer se naloge pogosto prepletajo in zahtevajo hitro odzivnost. Če vas veseli delo z ljudmi, urejanje dokumentacije, podpora organizacijskim procesom in prispevanje k pozitivni izkušnji zaposlenih, je to odlična priložnost za nadaljnji razvoj na področju človeških virov.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in posodabljanje kadrovskih evidenc ter osebnih map zaposlenih.
- Priprava pogodb o zaposlitvi, aneksov, potrdil in druge kadrovske dokumentacije.
- Podpora pri postopkih zaposlovanja, vključno z objavo oglasov in organizacijo razgovorov.
- Usklajevanje uvajanja novih zaposlenih in zbiranje potrebne dokumentacije.
- Spremljanje prisotnosti, dopustov, bolniških odsotnosti in drugih kadrovskih evidenc.
- Komunikacija z zaposlenimi glede osnovnih kadrovskih vprašanj in administrativnih postopkov.
- Vnos podatkov v kadrovske informacijske sisteme ter skrb za njihovo točnost.
- Priprava rednih poročil za vodstvo, kadrovsko službo ali druge interne deležnike.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba, zaželena višja ali visoka izobrazba ustrezne smeri.
- Izkušnje z administrativnim delom, prednost imajo izkušnje na področju kadrov.
- Dobro poznavanje programov Microsoft Office, zlasti Excela in Worda.
- Sposobnost natančnega dela z dokumentacijo in občutljivimi osebnimi podatki.
- Dobre organizacijske sposobnosti in učinkovito upravljanje več nalog hkrati.
- Odlične komunikacijske sposobnosti v slovenskem jeziku, znanje angleščine je prednost.
- Osnovno poznavanje delovnopravne zakonodaje in kadrovskih postopkov je zaželeno.
- Visoka stopnja zanesljivosti, diskretnosti in odgovornosti pri delu.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Ali imate izkušnje z vodenjem kadrovske dokumentacije in evidenc zaposlenih?
- Katere kadrovske ali administrativne informacijske sisteme ste že uporabljali?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z občutljivimi osebnimi podatki?
- Ali ste že sodelovali pri uvajanju novih zaposlenih v organizacijo?
- Kako bi organizirali delo, če bi morali hkrati obravnavati več nujnih zahtevkov?
- Kakšne izkušnje imate s pripravo pogodb, potrdil ali druge uradne dokumentacije?
- Kako bi odgovorili zaposlenemu, ki potrebuje pomoč pri osnovnem kadrovskem vprašanju?
- Ali imate izkušnje s podporo pri zaposlovanju in komunikaciji s kandidati?
