Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Kadrovski koordinator v maloprodaji
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo kadrovskega koordinatorja v maloprodaji, ki bo imel ključno vlogo pri podpori vsakodnevnim kadrovskim procesom v dinamičnem prodajnem okolju. Ta vloga je namenjena osebi, ki razume pomen učinkovitega upravljanja zaposlenih, natančne administracije ter pravočasne komunikacije med vodji trgovin, zaposlenimi in kadrovsko službo. Uspešen kandidat bo sodeloval pri zaposlovanju, uvajanju novih sodelavcev, spremljanju prisotnosti, pripravi kadrovske dokumentacije ter zagotavljanju skladnosti z internimi pravilniki in delovnopravno zakonodajo. Delo poteka v hitro spreminjajočem se okolju, kjer so organiziranost, diskretnost in sposobnost reševanja težav izjemno pomembne.
Kadrovski koordinator v maloprodaji pomaga graditi pozitivno delovno okolje, v katerem se zaposleni počutijo podprte, informirane in motivirane. Sodeloval bo z vodji poslovalnic pri načrtovanju kadrovskih potreb, usklajevanju urnikov uvajanja, spremljanju fluktuacije zaposlenih in podpori pri razvoju ekip. Poleg tega bo odgovoren za ažurno vodenje evidenc zaposlenih, pripravo poročil in pomoč pri izvajanju internih kadrovskih projektov. Pomemben del vloge vključuje tudi komunikacijo z novimi kandidati, organizacijo razgovorov ter pomoč pri zagotavljanju kakovostne izkušnje kandidatov in zaposlenih.
Idealni kandidat je natančen, komunikativen in sposoben učinkovito delovati v okolju, kjer se prepletajo operativne naloge, administrativne obveznosti in medosebni odnosi. Za uspeh na tem delovnem mestu je pomembno razumevanje osnov kadrovskih postopkov, sposobnost dela z občutljivimi podatki ter pripravljenost na sodelovanje z različnimi oddelki. Kandidat mora biti sposoben samostojno določati prioritete, hkrati pa ohranjati visoko raven storilnosti in profesionalnosti.
Pri tej vlogi cenimo proaktivnost, prilagodljivost in usmerjenost k ljudem. Kadrovski koordinator bo pomembno prispeval k stabilnosti ekip v maloprodaji, izboljšanju internih procesov in podpori poslovnim ciljem podjetja. Če vas veseli delo z ljudmi, vas zanimajo kadrovski procesi in želite prispevati k učinkovitemu delovanju maloprodajne organizacije, je to odlična priložnost za razvoj kariere na področju kadrov v hitro rastočem in praktično usmerjenem okolju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija postopkov zaposlovanja za prodajna mesta in podporne funkcije.
- Priprava in urejanje kadrovske dokumentacije za nove in obstoječe zaposlene.
- Organizacija uvajanja novih zaposlenih v sodelovanju z vodji poslovalnic.
- Spremljanje prisotnosti, dopustov, bolniških odsotnosti in drugih kadrovskih evidenc.
- Podpora zaposlenim pri vprašanjih glede internih pravilnikov, postopkov in ugodnosti.
- Sodelovanje pri pripravi poročil o fluktuaciji, zaposlovanju in kadrovskih kazalnikih.
- Usklajevanje razgovorov s kandidati in komunikacija med kandidati ter vodji.
- Skrb za ažurnost kadrovskih baz podatkov in arhiviranje dokumentacije.
- Pomoč pri zagotavljanju skladnosti z delovnopravno zakonodajo in internimi politikami.
- Sodelovanje pri internih kadrovskih projektih, usposabljanjih in pobudah za zavzetost zaposlenih.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba, zaželena višja ali visoka izobrazba s področja kadrov ali poslovanja.
- Izkušnje na področju kadrovske administracije, zaposlovanja ali podpore zaposlenim.
- Dobro poznavanje osnov delovnopravne zakonodaje in kadrovskih postopkov.
- Odlične organizacijske sposobnosti in natančnost pri delu z dokumentacijo.
- Sposobnost diskretnega ravnanja z zaupnimi in osebnimi podatki.
- Dobre komunikacijske sposobnosti in profesionalen pristop do zaposlenih in kandidatov.
- Znanje uporabe pisarniških programov in kadrovskih informacijskih sistemov.
- Sposobnost dela v hitrem maloprodajnem okolju z več vzporednimi nalogami.
- Samoiniciativnost, zanesljivost in sposobnost učinkovitega določanja prioritet.
- Zaželeno znanje slovenskega in angleškega jezika za poslovno komunikacijo.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate s kadrovsko administracijo ali zaposlovanjem?
- Kako bi organizirali uvajanje več novih zaposlenih v različnih poslovalnicah?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z občutljivimi kadrovskimi podatki?
- Kako bi ravnali v primeru neskladja v evidenci prisotnosti zaposlenega?
- Katere kadrovske informacijske sisteme ali orodja ste že uporabljali?
- Kako pristopate k komunikaciji z vodji trgovin in zaposlenimi v zahtevnih situacijah?
- Zakaj vas zanima delo kadrovskega koordinatorja prav v maloprodajnem okolju?
- Kako bi prispevali k boljši izkušnji kandidatov med zaposlitvenim postopkom?
- Kako obvladujete več nujnih nalog hkrati in določate prioritete?
- Kakšno je vaše razumevanje vloge kadrovske podpore pri uspešnosti prodajnih ekip?
