Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator distribucije
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo koordinatorja distribucije, ki bo odgovoren za načrtovanje, usklajevanje in spremljanje vsakodnevnih distribucijskih aktivnosti z namenom zagotavljanja pravočasne, natančne in stroškovno učinkovite dostave blaga do strank, poslovalnic ali drugih distribucijskih točk. Ta vloga je ključna za nemoteno delovanje dobavne verige, saj povezuje skladišče, prevoznike, nabavo, prodajo in podporne službe v enoten operativni proces. Uspešen kandidat bo znal učinkovito organizirati delo, hitro reševati operativne izzive ter vzdrževati visoko raven storitve tudi v dinamičnem okolju z več vzporednimi nalogami.
Koordinator distribucije spremlja tok naročil od trenutka priprave do končne dostave, preverja razpoložljivost zalog, usklajuje odpremo pošiljk in skrbi za pravilno dokumentacijo. Pri delu tesno sodeluje z notranjimi ekipami in zunanjimi partnerji, da zagotovi optimalno razporeditev prevozov, učinkovito uporabo virov ter skladnost z internimi postopki in zakonskimi zahtevami. Pomemben del vloge vključuje tudi spremljanje ključnih kazalnikov uspešnosti, pripravo poročil, analizo odstopanj in predlaganje izboljšav za povečanje učinkovitosti distribucijskih procesov.
Idealni kandidat ima dobre organizacijske sposobnosti, je natančen, komunikativen in usmerjen v rešitve. Znati mora delati pod časovnim pritiskom, postavljati prioritete in se hitro prilagajati spremembam v obsegu dela, prometnih razmerah ali zahtevah strank. Za uspeh na tem delovnem mestu so pomembni tudi dobro poznavanje logističnih procesov, osnov transportne dokumentacije, uporaba informacijskih sistemov za upravljanje naročil in pošiljk ter sposobnost sodelovanja z različnimi deležniki.
Delo pogosto vključuje usklajevanje rokov dostave, obravnavo zamud, reševanje reklamacij, preverjanje točnosti podatkov in podporo pri optimizaciji distribucijskih poti. Koordinator distribucije ima pomembno vlogo pri zagotavljanju zadovoljstva strank, saj s pravočasnim odzivom in učinkovito komunikacijo prispeva k zanesljivosti celotne storitve. Poleg operativnega dela lahko sodeluje tudi pri uvajanju novih procesov, digitalizaciji delovnih tokov in izboljševanju standardov kakovosti.
Če vas veseli delo v logistiki, imate občutek za organizacijo in želite prispevati k učinkovitemu pretoku blaga v sodobnem distribucijskem okolju, je to odlična priložnost za razvoj kariere. Iščemo osebo, ki razume pomen natančnosti, odgovornosti in timskega sodelovanja ter zna s premišljenim pristopom podpirati stabilno in uspešno distribucijsko mrežo.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Usklajevanje dnevnih distribucijskih aktivnosti in razporejanje pošiljk.
- Spremljanje statusa naročil, odpreme in dostav v realnem času.
- Komunikacija s skladiščem, prevozniki, strankami in internimi oddelki.
- Priprava, preverjanje in arhiviranje transportne in spremljajoče dokumentacije.
- Reševanje operativnih težav, zamud pri dostavi in logističnih odstopanj.
- Spremljanje zalog in podpora pri načrtovanju distribucijskih prioritet.
- Priprava poročil o uspešnosti dostav, stroških in kakovosti storitve.
- Predlaganje izboljšav za optimizacijo poti, časa dostave in procesov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba, zaželeno s področja logistike ali ekonomije.
- Izkušnje na področju distribucije, logistike ali koordinacije transporta.
- Dobro razvite organizacijske sposobnosti in natančnost pri delu.
- Sposobnost učinkovite komunikacije z različnimi deležniki.
- Poznavanje dela z računalnikom in logističnimi informacijskimi sistemi.
- Sposobnost dela pod pritiskom in upravljanja več nalog hkrati.
- Osnovno razumevanje transportne dokumentacije in distribucijskih procesov.
- Zaželeno znanje angleškega jezika za komunikacijo s partnerji.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z usklajevanjem distribucije ali logističnih procesov?
- Kako pristopate k reševanju zamud pri dostavi ali nepredvidenih težav?
- Katere informacijske sisteme ste uporabljali za spremljanje pošiljk ali naročil?
- Kako zagotavljate natančnost podatkov in dokumentacije pri svojem delu?
- Opišite primer, ko ste morali uskladiti več nujnih dostav hkrati.
- Kako sodelujete s skladiščem, prevozniki in prodajno ekipo?
