Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator enote
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo koordinatorja enote, ki bo odgovoren za učinkovito organizacijo, usklajevanje in podporo vsakodnevnemu delovanju enote. Ta vloga je ključna za zagotavljanje nemotenega poteka administrativnih, operativnih in komunikacijskih procesov med zaposlenimi, vodstvom, strankami ter drugimi notranjimi in zunanjimi deležniki. Koordinator enote skrbi za pravočasno izvedbo nalog, spremljanje prioritet, pripravo dokumentacije ter podporo pri načrtovanju in izvajanju aktivnosti, ki prispevajo k uspešnosti enote.
Uspešen kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, visoko stopnjo natančnosti in sposobnost učinkovitega upravljanja več nalog hkrati. Delo zahteva samostojnost, odgovornost, dobro presojo ter sposobnost sodelovanja z različnimi profili sodelavcev. Koordinator enote pogosto deluje kot osrednja kontaktna točka za informacije, zato so pomembne tudi močne komunikacijske veščine, profesionalen pristop in sposobnost reševanja težav v dinamičnem okolju.
Med ključnimi nalogami so usklajevanje urnikov, spremljanje izvedbe dogovorjenih aktivnosti, priprava poročil, vodenje evidenc, organizacija sestankov in podpora pri administrativnih postopkih. Poleg tega bo oseba na tem delovnem mestu sodelovala pri izboljševanju internih procesov, spremljanju skladnosti z internimi pravili ter zagotavljanju, da so informacije pravočasno in jasno posredovane ustreznim osebam. Vloga lahko vključuje tudi podporo pri uvajanju novih zaposlenih, koordinacijo virov in pomoč pri pripravi operativnih načrtov.
Idealni kandidat razume pomen zanesljivosti, diskretnosti in doslednosti pri delu. Pričakujemo osebo, ki zna prepoznati prioritete, se hitro prilagoditi spremembam in ohraniti visoko raven kakovosti tudi pod časovnim pritiskom. Izkušnje z administrativnim ali koordinacijskim delom so velika prednost, prav tako poznavanje digitalnih orodij za organizacijo dela, pripravo dokumentov in interno komunikacijo.
To delovno mesto je primerno za posameznika, ki uživa v povezovanju ljudi, strukturiranju nalog in ustvarjanju urejenega delovnega okolja. Če vas veseli delo, kjer lahko s svojo organiziranostjo, odzivnostjo in natančnostjo pomembno prispevate k uspešnemu delovanju enote, vas vabimo, da se prijavite. Ponujamo priložnost za delo v sodelovalnem okolju, kjer se cenijo pobuda, odgovornost in stalno izboljševanje procesov.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Usklajevanje vsakodnevnih operativnih in administrativnih aktivnosti enote
- Organizacija sestankov, priprava dnevnih redov in zapisnikov
- Spremljanje rokov, prioritet in izvedbe dogovorjenih nalog
- Priprava, urejanje in arhiviranje dokumentacije ter evidenc
- Komunikacija z notranjimi oddelki, vodstvom in zunanjimi partnerji
- Podpora pri pripravi poročil, analiz in operativnih pregledov
- Skrb za ažurnost informacij in učinkovito posredovanje obvestil
- Pomoč pri uvajanju novih sodelavcev in koordinaciji virov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba, zaželena višja ali visoka izobrazba
- Izkušnje na področju administracije, koordinacije ali podpore poslovanju
- Odlične organizacijske sposobnosti in sposobnost določanja prioritet
- Zelo dobro pisno in ustno sporazumevanje v slovenščini
- Dobro poznavanje orodij Microsoft Office ali podobnih programov
- Natančnost, zanesljivost in sposobnost samostojnega dela
- Sposobnost dela v dinamičnem okolju in upravljanja več nalog hkrati
- Profesionalen odnos, diskretnost in usmerjenost k reševanju težav
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z usklajevanjem administrativnih ali operativnih procesov?
- Kako običajno določate prioritete, kadar imate več nujnih nalog hkrati?
- Katere digitalne programe ali orodja najpogosteje uporabljate pri organizaciji dela?
- Opišite primer, ko ste morali učinkovito uskladiti več deležnikov.
- Kako skrbite za natančnost pri pripravi dokumentacije in evidenc?
- Kako se odzovete na nenadne spremembe prioritet ali rokov?
- Zakaj vas zanima delo koordinatorja enote?
- Kako bi prispevali k izboljšanju procesov v naši enoti?
