Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator inšpekcij
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja inšpekcij, ki bo odgovoren za učinkovito načrtovanje, organizacijo in spremljanje inšpekcijskih pregledov v različnih sektorjih. Kandidat bo sodeloval z različnimi oddelki in zunanjimi partnerji, da zagotovi skladnost z zakonodajo in notranjimi standardi. Naloge vključujejo pripravo inšpekcijskih načrtov, koordinacijo ekip inšpektorjev, spremljanje rezultatov pregledov ter pripravo poročil za vodstvo. Pomembno je, da ima kandidat odlične komunikacijske sposobnosti, analitično razmišljanje in sposobnost reševanja problemov. Prav tako mora biti sposoben delati pod pritiskom in obvladovati več nalog hkrati. Vloga zahteva natančnost, odgovornost in proaktivnost pri odkrivanju morebitnih neskladnosti ter predlaganju izboljšav. Koordinator inšpekcij bo ključen člen pri zagotavljanju kakovosti in varnosti v organizaciji, zato iščemo motivirano osebo z izkušnjami na podobnem področju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija inšpekcijskih pregledov.
- Koordinacija inšpektorskih ekip in razporejanje nalog.
- Spremljanje skladnosti z zakonodajo in notranjimi predpisi.
- Priprava in posredovanje poročil o rezultatih inšpekcij.
- Sodelovanje z drugimi oddelki in zunanjimi partnerji.
- Ugotavljanje in dokumentiranje neskladnosti ter predlaganje ukrepov.
- Vzdrževanje evidence inšpekcijskih aktivnosti.
- Izobraževanje in usposabljanje zaposlenih glede skladnosti.
- Upravljanje komunikacije med inšpektorji in vodstvom.
- Spremljanje in analiza trendov v inšpekcijskih postopkih.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednja ali višja strokovna izobrazba.
- Izkušnje z organizacijo inšpekcijskih postopkov ali podobno delo.
- Poznavanje relevantne zakonodaje in standardov.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela v timu in samostojno.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Sposobnost reševanja problemov in odločanja pod pritiskom.
- Znanje uporabe računalniških programov za pripravo poročil.
- Proaktivnost in odgovornost pri delu.
- Pripravljenost na stalno učenje in prilagajanje spremembam.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo inšpekcijskih pregledov?
- Kako bi ravnali v primeru odkritja neskladnosti med inšpekcijo?
- Kako organizirate delo inšpektorskih ekip?
- Kako spremljate spremembe zakonodaje, ki vplivajo na inšpekcijske postopke?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako obvladujete delo pod pritiskom?
- Kakšne računalniške programe uporabljate za pripravo poročil?
- Kako motivirate inšpektorsko ekipo?
- Kako pristopate k reševanju konfliktov med sodelavci?
- Kako zagotavljate natančnost in pravočasnost poročil?
