Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator korporativnih potovanj
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja korporativnih potovanj, ki bo odgovoren za načrtovanje, organizacijo in izvajanje vseh vidikov poslovnih potovanj za naše podjetje. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje brezhibne izkušnje zaposlenih na službenih poteh, optimizacija stroškov ter usklajevanje z zunanjimi ponudniki storitev. Delo vključuje sodelovanje z različnimi oddelki, razumevanje potreb zaposlenih ter učinkovito reševanje morebitnih težav, ki se lahko pojavijo med potovanji. Koordinator korporativnih potovanj mora biti izjemno organiziran, natančen in sposoben hitrega prilagajanja spremembam. Poleg tega je pomembno, da dobro pozna trende v industriji potovanj, obvlada uporabo rezervacijskih sistemov ter ima odlične komunikacijske sposobnosti. Odgovorni boste za pripravo potovalnih načrtov, rezervacijo letov, hotelov, prevozov in drugih storitev, spremljanje stroškov ter pripravo poročil za vodstvo. Prav tako boste skrbeli za skladnost s politiko podjetja glede potovanj in zagotavljali, da so vsi postopki izvedeni v skladu z internimi in zunanjimi predpisi. Pomemben del vašega dela bo tudi svetovanje zaposlenim glede potovalnih možnosti, reševanje nujnih situacij ter iskanje najboljših ponudb na trgu. Če ste samoiniciativni, imate izkušnje z organizacijo potovanj in uživate v dinamičnem delovnem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k uspehu našega podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija poslovnih potovanj za zaposlene
- Rezervacija letalskih kart, hotelov in prevozov
- Sodelovanje z zunanjimi ponudniki storitev
- Spremljanje in optimizacija stroškov potovanj
- Priprava potovalnih načrtov in dokumentacije
- Svetovanje zaposlenim glede potovalnih možnosti
- Reševanje nujnih situacij med potovanji
- Zagotavljanje skladnosti s politiko podjetja
- Priprava poročil o potovanjih za vodstvo
- Iskanje najboljših ponudb in pogajanja s ponudniki
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z organizacijo potovanj ali podobnimi nalogami
- Odlično znanje slovenskega in angleškega jezika
- Sposobnost dela pod pritiskom in hitrega reševanja težav
- Poznavanje rezervacijskih sistemov in orodij
- Odlične komunikacijske in pogajalske sposobnosti
- Natančnost, organiziranost in samoiniciativnost
- Sposobnost timskega dela
- Prilagodljivost in pripravljenost na delo izven rednega delovnega časa
- Dobro poznavanje trga potovanj
- Vozniški izpit B kategorije
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo poslovnih potovanj?
- Kako bi ravnali v primeru odpovedi leta tik pred odhodom?
- Katera orodja za rezervacijo potovanj najbolje poznate?
- Kako zagotavljate skladnost s politiko podjetja?
- Kako bi optimizirali stroške potovanj?
- Kako rešujete nujne situacije med potovanji?
- Kako bi svetovali zaposlenemu, ki prvič potuje v tujino?
- Kako spremljate zadovoljstvo zaposlenih s potovalnimi storitvami?
- Kakšen je vaš pristop k pogajanjem s ponudniki?
- Kako organizirate večje skupinske poslovne poti?
