Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator obračuna plač
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo koordinatorja obračuna plač, ki bo odgovoren za usklajevanje, izvajanje in nadzor vseh aktivnosti, povezanih z obračunom plač, nadomestil, dodatkov in drugih prejemkov zaposlenih. Ta vloga je ključna za zagotavljanje pravočasnega, natančnega in zakonitega izplačevanja plač ter za vzdrževanje visoke ravni zaupnosti pri obdelavi občutljivih kadrovskih in finančnih podatkov. Uspešen kandidat bo sodeloval z oddelki za kadre, finance in računovodstvo ter skrbel, da so vsi podatki o delovnem času, odsotnostih, pogodbah, spremembah zaposlitvenega statusa in zakonskih obveznostih pravilno evidentirani in upoštevani pri obračunu.
Koordinator obračuna plač ima pomembno vlogo pri zagotavljanju skladnosti z delovnopravno, davčno in socialno zakonodajo. Odgovoren je za pripravo mesečnih obračunov plač, preverjanje pravilnosti vhodnih podatkov, usklajevanje evidenc delovnega časa, obračun bolniških odsotnosti, dopustov, nadur, regresov, povračil stroškov in drugih izplačil. Poleg tega pripravlja poročila za notranje potrebe vodstva ter za zunanje institucije, kot so davčni organi, zavodi in revizorji. Pri delu je pomembna visoka stopnja natančnosti, organiziranosti in sposobnosti reševanja morebitnih neskladij.
V tej vlogi bo kandidat pogosto prva kontaktna oseba za vprašanja zaposlenih glede plačilnih list, odbitkov, dodatkov, prispevkov in drugih elementov plače. Zato so pomembne tudi dobre komunikacijske sposobnosti, diskretnost in pripravljenost za strokovno pojasnjevanje postopkov. Delo vključuje uporabo kadrovskih in plačnih informacijskih sistemov, pripravo analiz, spremljanje sprememb zakonodaje ter predlaganje izboljšav procesov za večjo učinkovitost in zmanjšanje tveganj napak.
Idealni kandidat ima izkušnje z obračunom plač, dobro razume finančne in kadrovske procese ter zna delovati v dinamičnem okolju z več roki in prioritetami. Pomembna je sposobnost samostojnega dela, hkrati pa tudi učinkovitega sodelovanja z različnimi deležniki v organizaciji. Kandidat mora biti zanesljiv, sistematičen in usmerjen v podrobnosti, saj neposredno vpliva na zadovoljstvo zaposlenih in skladnost poslovanja podjetja.
Ta položaj ponuja priložnost za delo v stabilnem in odgovornem strokovnem okolju, kjer je kakovost dela neposredno povezana z zaupanjem zaposlenih in uspešnim poslovanjem organizacije. Če vas veseli delo s številkami, zakonodajo, administrativnimi postopki in medoddelčnim sodelovanjem ter želite prispevati k učinkovitemu upravljanju plačnih procesov, je to odlična priložnost za vaš nadaljnji karierni razvoj.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava in izvedba mesečnega obračuna plač za zaposlene
- Preverjanje pravilnosti podatkov o delovnem času, odsotnostih in dodatkih
- Usklajevanje podatkov med kadrovsko, finančno in računovodsko službo
- Priprava plačilnih list, poročil in zakonsko predpisanih obrazcev
- Spremljanje sprememb zakonodaje na področju plač, davkov in prispevkov
- Odgovarjanje na vprašanja zaposlenih glede obračuna plač in izplačil
- Vodenje evidenc o nadurah, dopustih, bolniških odsotnostih in povračilih stroškov
- Sodelovanje pri notranjih in zunanjih revizijah ter inšpekcijskih pregledih
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba ekonomske, finančne ali sorodne smeri
- Izkušnje z obračunom plač in administracijo zaposlenih
- Dobro poznavanje delovnopravne, davčne in socialne zakonodaje
- Natančnost, zanesljivost in visoka stopnja diskretnosti pri delu
- Sposobnost samostojnega organiziranja dela in upravljanja rokov
- Dobro znanje uporabe programov za obračun plač in pisarniških orodij
- Analitično razmišljanje in sposobnost reševanja neskladij v podatkih
- Zaželeno je poznavanje računovodskih in kadrovskih procesov
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Koliko izkušenj imate z obračunom plač?
- Katere plačne ali kadrovske programe ste že uporabljali?
- Kako zagotavljate natančnost pri obdelavi občutljivih podatkov?
- Kako spremljate spremembe zakonodaje na področju plač?
- Ali imate izkušnje s pripravo poročil za državne institucije?
- Kako bi obravnavali neskladje med evidenco delovnega časa in obračunom?
- Kako odgovarjate zaposlenim na vprašanja glede plačilnih list?
- Ali ste že sodelovali pri reviziji ali inšpekcijskem pregledu?
