Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator posadke
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo koordinatorja posadke, ki bo odgovoren za učinkovito načrtovanje, usklajevanje in spremljanje razporedov zaposlenih v dinamičnem operativnem okolju. Ta vloga je ključna za zagotavljanje nemotenega poteka dela, pravočasne razpoložljivosti osebja ter skladnosti z internimi postopki, delovnopravnimi pravili in varnostnimi standardi. Koordinator posadke deluje kot osrednja povezava med zaposlenimi, vodji izmen, operativnim centrom in drugimi podpornimi oddelki, zato mora biti izjemno organiziran, natančen in sposoben hitrega odločanja v časovno občutljivih situacijah.
Delo vključuje pripravo in prilagajanje urnikov, spremljanje prisotnosti, obravnavo nenadnih sprememb, kot so bolniške odsotnosti, zamude, nadomeščanja ali spremembe operativnih potreb, ter zagotavljanje, da so vse izmene ustrezno pokrite. Uspešen kandidat bo znal učinkovito komunicirati z različnimi deležniki, ohranjati mirnost pod pritiskom in sprejemati premišljene odločitve na podlagi razpoložljivih informacij. Pomemben del vloge je tudi vodenje natančne dokumentacije, posodabljanje podatkov v informacijskih sistemih ter priprava poročil za vodstvo in operativne ekipe.
Koordinator posadke mora dobro razumeti procese razporejanja kadrov, pravila delovnega časa, omejitve glede počitka in razpoložljivosti ter pomen pravočasnega odziva pri operativnih motnjah. V številnih organizacijah je ta funkcija posebej pomembna v panogah, kjer je neprekinjeno delovanje bistveno, na primer v transportu, logistiki, letalstvu, gostinstvu ali drugih storitvenih dejavnostih z izmenskim delom. Kandidat mora biti sposoben usklajevati več nalog hkrati, prednostno obravnavati nujne primere in hkrati ohranjati visoko raven storitve za zaposlene in vodstvo.
Pričakujemo osebo z odličnimi organizacijskimi sposobnostmi, razvitim občutkom za odgovornost in sposobnostjo dela z digitalnimi orodji za razporejanje, komunikacijo in poročanje. Pomembna je tudi sposobnost analitičnega razmišljanja, saj vloga pogosto zahteva prepoznavanje vzorcev v odsotnostih, obremenitvah ekip in operativnih tveganjih. Poleg tega je za uspeh v tej vlogi nujna visoka stopnja diskretnosti pri ravnanju z osebnimi podatki zaposlenih ter profesionalen pristop pri reševanju konfliktov ali občutljivih kadrovskih situacij.
Ponujamo priložnost za delo v hitro razvijajočem se okolju, kjer ima koordinator posadke neposreden vpliv na učinkovitost operacij in zadovoljstvo zaposlenih. To je odlična priložnost za posameznika, ki uživa v organizaciji, reševanju težav in sodelovanju z ljudmi ter želi graditi kariero na področju operativne koordinacije in upravljanja virov. Če vas motivira delo, kjer sta natančnost in odzivnost ključnega pomena, ter želite prispevati k zanesljivemu delovanju ekip, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje, priprava in sprotno prilagajanje razporedov posadke ali ekip
- Spremljanje prisotnosti, zamud, odsotnosti in razpoložljivosti zaposlenih
- Usklajevanje nadomeščanj in prerazporeditev ob nepredvidenih operativnih spremembah
- Komunikacija z zaposlenimi, vodji izmen in drugimi oddelki glede urnikov in sprememb
- Vodenje natančne evidence delovnega časa, počitkov in operativnih dodelitev
- Posodabljanje podatkov v sistemih za razporejanje in priprava rednih poročil
- Skrb za skladnost razporedov z internimi pravili in zakonskimi zahtevami
- Hitro ukrepanje ob motnjah v operacijah ter iskanje ustreznih rešitev
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba, zaželena višja ali visoka izobrazba
- Izkušnje z razporejanjem kadrov, operativno koordinacijo ali podobnim delom
- Odlične organizacijske sposobnosti in sposobnost dela pod časovnim pritiskom
- Dobro poznavanje dela z računalnikom in informacijskimi sistemi za razporejanje
- Sposobnost jasne, profesionalne in pravočasne komunikacije
- Natančnost pri vodenju evidenc in obdelavi podatkov
- Prilagodljivost za delo v izmenskem ali operativno zahtevnem okolju
- Poznavanje delovnopravnih pravil glede delovnega časa in počitkov je prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Ali imate izkušnje z načrtovanjem urnikov ali razporejanjem zaposlenih?
- Kako se odzovete, ko morate v kratkem času nadomestiti odsotnega člana ekipe?
- Katere informacijske sisteme ali orodja za razporejanje ste že uporabljali?
- Kako zagotavljate natančnost pri vodenju evidenc in sprememb urnikov?
- Ali ste pripravljeni na delo v izmenskem ali dežurnem režimu?
- Kako obvladujete več nujnih nalog hkrati v stresnem okolju?
