Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator sejmov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja sejmov, ki bo odgovoren za načrtovanje, organizacijo in izvedbo sejmov ter promocijskih dogodkov za podjetje. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, izkušnje z dogodkovnim menedžmentom ter sposobnost učinkovitega komuniciranja z različnimi deležniki. Koordinator sejmov bo ključen člen v promociji blagovne znamke podjetja, vzpostavljanju odnosov s strankami in partnerji ter zagotavljanju uspešne predstavitve izdelkov ali storitev na različnih dogodkih.
Vaše naloge bodo vključevale raziskovanje in izbiro ustreznih sejmov, rezervacijo razstavnih prostorov, usklajevanje z notranjimi ekipami in zunanjimi izvajalci, pripravo promocijskega materiala ter logistično podporo pred, med in po dogodku. Prav tako boste odgovorni za spremljanje proračuna, pripravo poročil o uspešnosti dogodkov in predlaganje izboljšav za prihodnje sejme.
Koordinator sejmov mora biti sposoben delati pod pritiskom, obvladovati več projektov hkrati in se hitro prilagajati spremembam. Pomembna je tudi pripravljenost na potovanja in delo izven običajnega delovnega časa, saj se številni sejmi odvijajo ob koncih tedna ali v večernih urah.
Za uspešno opravljanje dela je zaželeno poznavanje trženjskih strategij, osnov grafičnega oblikovanja in uporabe orodij za upravljanje dogodkov. Prav tako je pomembna sposobnost analitičnega razmišljanja in ocenjevanja uspešnosti dogodkov na podlagi zbranih podatkov.
Če ste komunikativni, samoiniciativni in vas veseli delo v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite na to zanimivo in raznoliko delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija sejmov ter dogodkov
- Komunikacija z organizatorji sejmov in dobavitelji
- Koordinacija notranjih ekip za pripravo materialov
- Upravljanje proračuna za dogodke
- Spremljanje rokov in logistike
- Priprava poročil o uspešnosti dogodkov
- Vzpostavljanje in ohranjanje odnosov s partnerji
- Skrb za postavitev in izgled razstavnega prostora
- Analiza povratnih informacij udeležencev
- Predlaganje izboljšav za prihodnje dogodke
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj 2 leti izkušenj z organizacijo dogodkov
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- Znanje uporabe orodij za upravljanje projektov
- Sposobnost dela pod pritiskom in v časovni stiski
- Pripravljenost na potovanja in delo ob vikendih
- Poznavanje osnov trženja in promocije
- Znanje slovenskega in angleškega jezika
- Sposobnost timskega dela in samostojnosti
- Poznavanje osnov grafičnega oblikovanja je prednost
- Vozniški izpit B kategorije
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo sejmov?
- Kako pristopate k načrtovanju dogodka od začetka do konca?
- Kako obvladujete več projektov hkrati?
- Ali ste pripravljeni potovati in delati ob vikendih?
- Kako merite uspešnost dogodka?
- Katera orodja uporabljate za upravljanje dogodkov?
- Kako rešujete težave, ki se pojavijo med dogodkom?
- Kako sodelujete z različnimi ekipami in zunanjimi partnerji?
- Ali imate izkušnje z oblikovanjem promocijskega materiala?
- Kako bi izboljšali dogodek, ki ni dosegel pričakovanj?
