Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za evidence študentov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja za evidence študentov, ki bo odgovoren za natančno in učinkovito upravljanje vseh evidenc, povezanih s študenti na naši izobraževalni ustanovi. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje, da so vsi podatki o študentih pravilno zabeleženi, ažurirani in dostopni ustreznim oddelkom. Delo vključuje sodelovanje z različnimi oddelki, kot so sprejemna pisarna, akademsko svetovanje, finančna služba in drugi, da se zagotovi celovitost in varnost podatkov. Koordinator za evidence študentov mora biti izjemno organiziran, natančen in sposoben učinkovitega komuniciranja z različnimi deležniki, vključno s študenti, profesorji in administrativnim osebjem. Odgovorni boste za vnos, preverjanje in posodabljanje podatkov v informacijskem sistemu, pripravo poročil, pomoč pri vpisnih postopkih ter reševanje morebitnih neskladij v evidencah. Prav tako boste sodelovali pri razvoju in implementaciji novih postopkov za izboljšanje učinkovitosti in varnosti upravljanja podatkov. Pričakujemo, da boste spremljali spremembe zakonodaje in notranjih pravilnikov, ki vplivajo na vodenje evidenc, ter zagotavljali skladnost z vsemi predpisi o varstvu osebnih podatkov. Delo zahteva visoko stopnjo zaupnosti, odgovornosti in samoiniciativnosti. Če ste natančni, imate izkušnje z administrativnim delom in vas veseli delo v izobraževalnem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in ažuriranje evidenc študentov v informacijskem sistemu.
- Sodelovanje z različnimi oddelki glede podatkov o študentih.
- Priprava in posredovanje poročil o študentih.
- Skrb za skladnost z zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.
- Pomoč pri vpisnih in izpisnih postopkih.
- Reševanje neskladij in napak v evidencah.
- Izobraževanje zaposlenih o postopkih vodenja evidenc.
- Sodelovanje pri razvoju novih administrativnih postopkov.
- Arhiviranje in varovanje dokumentacije.
- Komunikacija s študenti glede njihovih podatkov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba, zaželeno višja.
- Izkušnje z administrativnim delom ali vodenjem evidenc.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Poznavanje zakonodaje o varstvu osebnih podatkov.
- Sposobnost samostojnega in natančnega dela.
- Računalniška pismenost in poznavanje informacijskih sistemov.
- Sposobnost dela v timu.
- Visoka stopnja zaupnosti in odgovornosti.
- Znanje slovenskega jezika, zaželeno tudi angleškega.
- Pripravljenost na dodatno izobraževanje.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vodenjem evidenc?
- Kako zagotavljate natančnost pri vnosu podatkov?
- Kako bi ravnali v primeru neskladja v evidencah?
- Ali poznate zakonodajo o varstvu osebnih podatkov?
- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Ali ste že delali v izobraževalni ustanovi?
- Kako se spopadate z večjim obsegom administrativnega dela?
- Katera orodja za upravljanje podatkov poznate?
- Kako bi komunicirali s študentom, ki ima vprašanja o svojih podatkih?
- Ali ste pripravljeni na dodatno izobraževanje?
