Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za mednarodne odnose
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo koordinatorja za mednarodne odnose, ki bo odgovoren za načrtovanje, usklajevanje in izvajanje dejavnosti, povezanih z mednarodnim sodelovanjem organizacije. Ta vloga je ključna za vzpostavljanje in ohranjanje kakovostnih odnosov s tujimi partnerji, institucijami, veleposlaništvi, nevladnimi organizacijami, izobraževalnimi ustanovami in drugimi deležniki v mednarodnem okolju. Uspešen kandidat bo imel odlično razumevanje medkulturne komunikacije, diplomatskega protokola ter sposobnost učinkovitega sodelovanja z različnimi notranjimi in zunanjimi partnerji.
Koordinator za mednarodne odnose bo pripravljal in usklajeval obiske tujih delegacij, organiziral mednarodne dogodke, konference, delovne sestanke in protokolarne aktivnosti ter skrbel za pravočasno in strokovno komunikacijo s partnerji iz tujine. Pomemben del dela vključuje pripravo dopisov, poročil, predstavitev, sporazumov o sodelovanju in druge dokumentacije v slovenskem in tujih jezikih. Kandidat bo spremljal razvoj mednarodnih projektov, pomagal pri prijavah na razpise ter zagotavljal administrativno in vsebinsko podporo vodstvu in projektnim ekipam.
Pri delu bo pomembna sposobnost samostojnega vodenja več nalog hkrati, natančnost pri pripravi dokumentov ter občutek za profesionalno predstavitev organizacije v mednarodnem prostoru. Koordinator bo pogosto sodeloval z vodstvom, pravno službo, oddelki za komuniciranje, projektno pisarno in zunanjimi partnerji, zato so organizacijske sposobnosti, diskretnost in prilagodljivost bistvenega pomena. Prav tako bo spremljal geopolitične, gospodarske in institucionalne trende, ki lahko vplivajo na mednarodno sodelovanje organizacije, ter predlagal izboljšave in nove priložnosti za razvoj partnerstev.
Idealni kandidat ima izkušnje na področju mednarodnih odnosov, javne uprave, diplomacije, projektnega vodenja ali sorodnih področij. Odlikujejo ga odlične komunikacijske sposobnosti, visoka stopnja profesionalnosti in sposobnost gradnje zaupanja v večkulturnem okolju. Za uspeh na tem delovnem mestu so pomembni tudi analitično razmišljanje, sposobnost reševanja težav ter pripravljenost na občasna službena potovanja in delo v dinamičnem mednarodnem okolju.
Ta položaj ponuja priložnost za aktivno soustvarjanje mednarodne prisotnosti organizacije, razvoj strateških povezav in sodelovanje pri pomembnih pobudah z globalnim dosegom. Če vas veseli delo z ljudmi iz različnih kulturnih okolij, vas motivira povezovanje institucij in želite prispevati k uspešnemu mednarodnemu sodelovanju, je to odlična priložnost za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vzpostavljanje in vzdrževanje odnosov s tujimi partnerji in institucijami.
- Usklajevanje obiskov tujih delegacij in protokolarnih aktivnosti.
- Organizacija mednarodnih dogodkov, srečanj, konferenc in delavnic.
- Priprava dopisov, poročil, predstavitev in sporazumov o sodelovanju.
- Spremljanje mednarodnih projektov ter podpora pri prijavah na razpise.
- Sodelovanje z notranjimi oddelki pri izvajanju mednarodnih pobud.
- Spremljanje političnih, gospodarskih in institucionalnih trendov v tujini.
- Zagotavljanje učinkovite medkulturne komunikacije in strokovne predstavitve organizacije.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj visokošolska izobrazba s področja mednarodnih odnosov, prava, družboslovja ali sorodnega področja.
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti v slovenščini in vsaj enem tujem jeziku.
- Izkušnje z mednarodnim sodelovanjem, diplomacijo ali projektnim usklajevanjem.
- Poznavanje protokola, medkulturne komunikacije in poslovnega bontona.
- Sposobnost samostojnega organiziranja dela in usklajevanja več nalog hkrati.
- Natančnost, diskretnost in visoka stopnja profesionalnosti.
- Dobro poznavanje orodij Microsoft Office ali podobnih pisarniških programov.
- Pripravljenost na občasna službena potovanja in delo izven običajnega delovnega časa po potrebi.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate na področju mednarodnega sodelovanja ali koordinacije partnerstev?
- Katere tuje jezike aktivno uporabljate pri poslovni komunikaciji?
- Kako pristopate k organizaciji obiska tuje delegacije ali mednarodnega dogodka?
- Ali imate izkušnje s pripravo uradnih dopisov, sporazumov ali poročil?
- Kako rešujete izzive, povezane z medkulturnimi razlikami v komunikaciji?
- Ste pripravljeni na občasna službena potovanja v tujino?
- Kako zagotavljate natančnost in pravočasnost pri usklajevanju več projektov hkrati?
