Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za upravljanje dogodkov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja za upravljanje dogodkov, ki bo odgovoren za celovito načrtovanje, organizacijo in izvedbo različnih dogodkov. Vaša naloga bo zagotoviti, da vsi dogodki potekajo gladko, učinkovito in v skladu s pričakovanji naročnikov ter udeležencev. Delo vključuje sodelovanje z različnimi ekipami, dobavitelji, partnerji in strankami, pripravo časovnic, proračunov ter logistično podporo. Koordinator za upravljanje dogodkov mora biti izjemno organiziran, komunikativen in sposoben reševati težave v stresnih situacijah. Pričakujemo, da boste spremljali trende v industriji dogodkov, predlagali inovativne rešitve ter skrbeli za visoko raven zadovoljstva vseh vpletenih. Vaše naloge bodo obsegale tudi pripravo promocijskih materialov, usklajevanje tehničnih zahtev, nadzor nad potekom dogodka in pripravo poročil po dogodku. Pomembno je, da znate učinkovito upravljati več projektov hkrati, ste pozorni na podrobnosti in imate odlične organizacijske sposobnosti. Če vas veseli dinamično delo, kjer je vsak dan drugačen, in imate strast do ustvarjanja nepozabnih izkušenj, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in skupaj z nami ustvarjate vrhunske dogodke.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija dogodkov od začetka do konca
- Usklajevanje z dobavitelji, partnerji in strankami
- Priprava časovnic in proračunov za dogodke
- Skrb za logistiko in tehnične zahteve
- Vodenje in nadzor nad potekom dogodka
- Priprava promocijskih materialov in komunikacija z mediji
- Reševanje težav in prilagajanje spremembam v zadnjem trenutku
- Spremljanje trendov v industriji dogodkov
- Priprava poročil in analiz po dogodku
- Zagotavljanje visoke ravni zadovoljstva udeležencev
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z organizacijo dogodkov ali podobnimi projekti
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost dela pod pritiskom in v dinamičnem okolju
- Znanje uporabe orodij za načrtovanje dogodkov
- Poznavanje osnov trženja in promocije
- Sposobnost vodenja več projektov hkrati
- Pozornost do podrobnosti in natančnost
- Znanje slovenskega in angleškega jezika
- Samoiniciativnost in kreativnost
- Pripravljenost na delo izven rednega delovnega časa
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo dogodkov?
- Kako bi rešili nepričakovano težavo med dogodkom?
- Kako usklajujete delo z več dobavitelji hkrati?
- Katere programske opreme za načrtovanje dogodkov poznate?
- Kako bi zagotovili zadovoljstvo udeležencev?
- Kako pristopate k pripravi proračuna za dogodek?
- Ali ste pripravljeni delati tudi ob vikendih ali zvečer?
- Kako sledite trendom v industriji dogodkov?
- Kakšen je vaš pristop k promociji dogodka?
- Kako bi opisali svoj stil vodenja ekipe?
