Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator zasedbe
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja zasedbe, ki bo odgovoren za učinkovito načrtovanje, usklajevanje in optimizacijo razporejanja osebja v različnih oddelkih podjetja. Ta vloga je ključna za zagotavljanje nemotenega delovanja organizacije, saj omogoča pravočasno in ustrezno prisotnost zaposlenih glede na potrebe poslovanja.
Koordinator zasedbe bo sodeloval z vodji oddelkov, kadrovsko službo in drugimi ključnimi deležniki, da bi zagotovil optimalno pokritost delovnih mest, zmanjšal stroške nadur in izboljšal zadovoljstvo zaposlenih. Od kandidata se pričakuje, da bo uporabljal sodobna programska orodja za planiranje in spremljanje prisotnosti, analiziral podatke o delovni sili ter pripravljal poročila za vodstvo.
Poleg tehničnih znanj je pomembna tudi sposobnost komuniciranja, reševanja konfliktov in prilagajanja hitrim spremembam v delovnem okolju. Idealni kandidat bo imel izkušnje z delom v dinamičnem okolju, kjer je potrebna visoka stopnja organiziranosti in natančnosti.
Delo vključuje tudi spremljanje zakonodaje s področja delovnih razmerij, sodelovanje pri pripravi urnikov, obveščanje zaposlenih o spremembah in zagotavljanje skladnosti z internimi politikami podjetja. Koordinator zasedbe mora biti sposoben hitro reagirati na nepričakovane odsotnosti in druge spremembe, ki vplivajo na razpored dela.
Če ste oseba, ki uživa v organizaciji, ima odlične komunikacijske sposobnosti in vas veseli delo z ljudmi, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto. Ponujamo dinamično delovno okolje, možnost strokovnega razvoja in sodelovanje z motivirano ekipo.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in priprava urnikov zaposlenih
- Sodelovanje z vodji oddelkov pri določanju kadrovskih potreb
- Usklajevanje zamenjav in nadomeščanj v primeru odsotnosti
- Uporaba programske opreme za razporejanje osebja
- Spremljanje in analiziranje podatkov o prisotnosti
- Priprava poročil za vodstvo
- Zagotavljanje skladnosti z delovno zakonodajo
- Komunikacija z zaposlenimi glede sprememb v razporedu
- Reševanje konfliktov glede razporedov
- Optimizacija stroškov dela
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z razporejanjem osebja ali v kadrovski službi
- Dobro poznavanje delovne zakonodaje
- Sposobnost dela z različnimi informacijskimi sistemi
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Sposobnost hitrega odločanja in reševanja težav
- Komunikativnost in timsko delo
- Natančnost in zanesljivost
- Fleksibilnost in prilagodljivost
- Znanje slovenskega jezika, zaželeno tudi znanje angleščine
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z razporejanjem osebja?
- Kako bi rešili konflikt med zaposlenimi glede urnika?
- Katere programske rešitve za planiranje ste že uporabljali?
- Kako zagotavljate skladnost z delovno zakonodajo?
- Kako bi ukrepali v primeru nenadne odsotnosti več zaposlenih?
- Kako pristopate k optimizaciji delovnih urnikov?
- Kako komunicirate spremembe urnikov zaposlenim?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z analiziranjem podatkov o prisotnosti?
- Kako sodelujete z vodji oddelkov pri načrtovanju kadrov?
