Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Korporativni potovalni agent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo korporativnega potovalnega agenta, ki bo odgovoren za načrtovanje, organizacijo in upravljanje poslovnih potovanj za naše podjetje in njegove zaposlene. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje brezhibne izkušnje potovanja, optimizacija stroškov ter upoštevanje vseh potreb in zahtev podjetja. Delo vključuje sodelovanje z različnimi ponudniki storitev, kot so letalske družbe, hoteli, prevozniki in agencije za najem vozil. Prav tako boste odgovorni za pripravo in obdelavo potovalnih dokumentov, spremljanje stroškov ter svetovanje zaposlenim glede najboljših možnosti potovanja. Pomembno je, da ste sposobni hitro reševati težave, ki se lahko pojavijo med potovanjem, ter da ste vešči uporabe različnih rezervacijskih sistemov in orodij. Od kandidata pričakujemo odlične komunikacijske sposobnosti, organiziranost, natančnost in sposobnost dela pod pritiskom. Prav tako je zaželeno poznavanje tujih jezikov, predvsem angleščine. Korporativni potovalni agent mora biti sposoben prilagoditi potovalne načrte glede na spreminjajoče se potrebe podjetja in zaposlenih, hkrati pa zagotavljati skladnost z internimi politikami in proračunom. Delo zahteva tudi spremljanje trendov v industriji poslovnih potovanj ter iskanje inovativnih rešitev za optimizacijo stroškov in izboljšanje uporabniške izkušnje. Če ste dinamična, proaktivna oseba z izkušnjami na področju organizacije potovanj in vas veseli delo v hitro spreminjajočem se okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija poslovnih potovanj za zaposlene.
- Rezervacija letalskih kart, hotelov in drugih prevoznih sredstev.
- Usklajevanje s ponudniki storitev in partnerji.
- Priprava in obdelava potovalnih dokumentov.
- Spremljanje in optimizacija stroškov potovanj.
- Svetovanje zaposlenim glede možnosti in pravil potovanja.
- Reševanje težav in sprememb med potovanjem.
- Skladnost z internimi politikami podjetja.
- Spremljanje trendov v industriji poslovnih potovanj.
- Poročanje o stroških in priprava analiz.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na področju organizacije potovanj ali podobnih delovnih mest.
- Odlično znanje slovenskega in angleškega jezika.
- Poznavanje rezervacijskih sistemov (GDS, Amadeus, Sabre ipd.).
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela pod pritiskom in reševanja težav.
- Natančnost in zanesljivost pri delu z dokumenti.
- Sposobnost timskega dela in samostojnosti.
- Fleksibilnost in prilagodljivost glede delovnega časa.
- Poznavanje osnovnih računovodskih postopkov.
- Zaželeno poznavanje dodatnih tujih jezikov.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo poslovnih potovanj?
- Kako bi rešili nepričakovano odpoved leta za pomembnega zaposlenega?
- Katere rezervacijske sisteme najbolje obvladate?
- Kako zagotavljate skladnost s potovalnimi politikami podjetja?
- Kako bi optimizirali stroške potovanj v podjetju?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami med potovanji?
- Ali imate izkušnje s pripravo potovalnih analiz in poročil?
- Kateri tuji jeziki vam niso tuji?
- Kako bi izboljšali uporabniško izkušnjo zaposlenih na službenih poteh?
- Kako sledite trendom v industriji poslovnih potovanj?
