Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Načrtovalec konferenc
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izkušenega in motiviranega načrtovalca konferenc, ki bo odgovoren za celovito organizacijo in izvedbo konferenc ter drugih strokovnih dogodkov. Vaša naloga bo načrtovanje, koordinacija in nadzor vseh faz dogodka, od začetne ideje do zaključka. Sodelovali boste z različnimi ekipami, dobavitelji, govorci in udeleženci, da zagotovite nemoten potek dogodka ter izpolnitev vseh pričakovanj naročnika. Ključnega pomena bodo odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost reševanja težav v realnem času. Načrtovalec konferenc mora biti sposoben upravljati več projektov hkrati, učinkovito komunicirati in se hitro prilagajati spremembam. Med vaše naloge bo spadalo tudi pripravljanje proračunov, pogajanja s ponudniki storitev, izbira in rezervacija prizorišč, priprava urnikov, promocija dogodkov ter skrb za logistiko in tehnično podporo. Prav tako boste odgovorni za zbiranje povratnih informacij po dogodku in pripravo poročil za izboljšanje prihodnjih dogodkov. Če ste kreativni, imate izkušnje z organizacijo dogodkov in vas veseli delo z ljudmi, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi ter soustvarjate nepozabne konference in dogodke.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija konferenc ter dogodkov
- Priprava in upravljanje proračunov
- Izbira in rezervacija prizorišč
- Koordinacija z dobavitelji, govorci in partnerji
- Upravljanje logistike in tehnične podpore
- Promocija dogodkov in komunikacija z udeleženci
- Priprava urnikov in časovnic
- Reševanje težav in prilagajanje spremembam
- Zbiranje povratnih informacij po dogodku
- Priprava poročil in analiz za prihodnje dogodke
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z organizacijo dogodkov ali konferenc
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost dela pod pritiskom in upravljanja več nalog
- Poznavanje orodij za načrtovanje dogodkov
- Znanje pogajanj in vodenja proračunov
- Kreativnost in sposobnost reševanja problemov
- Poznavanje trendov v industriji dogodkov
- Sposobnost dela v timu in samostojno
- Znanje slovenskega in angleškega jezika
- Fleksibilnost glede delovnega časa
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo konferenc?
- Kako pristopate k reševanju nepričakovanih težav na dogodku?
- Katere programske ali spletne rešitve uporabljate za načrtovanje dogodkov?
- Kako bi promovirali konferenco z omejenim proračunom?
- Kako usklajujete delo z več dobavitelji hkrati?
- Kaj menite, da je najpomembnejši dejavnik uspešne konference?
- Kako zbirate in analizirate povratne informacije udeležencev?
- Ali ste pripravljeni delati izven rednega delovnega časa?
- Kako bi izboljšali izkušnjo udeležencev na dogodku?
- Kakšne so vaše izkušnje z vodenjem proračunov?
