Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Nepremičninski sekretar
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo nepremičninskega sekretarja, ki bo podpiral vsakodnevno delovanje naše nepremičninske pisarne. Kandidat bo odgovoren za učinkovito upravljanje administrativnih nalog, komunikacijo s strankami in sodelavci ter pomoč pri organizaciji nepremičninskih transakcij. V vlogi nepremičninskega sekretarja boste ključni člen med strankami, agenti in drugimi deležniki, saj boste zagotavljali nemoten potek informacij in dokumentacije. Pričakujemo, da boste skrbno in natančno vodili evidence, pripravljali pogodbe in druge pravne dokumente ter usklajevali sestanke in oglede nepremičnin. Pomembno je, da imate dobre komunikacijske sposobnosti, ste organizirani in sposobni delati v dinamičnem okolju. Vaša vloga bo prispevala k uspešnemu poslovanju nepremičninske agencije in zadovoljstvu naših strank.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevne pisarniške administracije
- Komunikacija s strankami in nepremičninskimi agenti
- Priprava in urejanje nepremičninske dokumentacije
- Organizacija sestankov in ogledov nepremičnin
- Vodenje evidenc in arhiviranje dokumentov
- Podpora pri pripravi pogodb in pravnih dokumentov
- Sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev
- Sodelovanje pri trženju nepremičnin
- Urejanje korespondence in elektronske pošte
- Sodelovanje z drugimi oddelki v podjetju
Zahteve
Text copied to clipboard!- Osnovno ali srednješolsko izobrazbo
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene
- Odlične komunikacijske sposobnosti
- Dobro znanje dela z računalnikom in pisarniškimi programi
- Organiziranost in natančnost pri delu
- Sposobnost dela v timu in samostojno
- Diskretnost in zanesljivost
- Poznavanje nepremičninskega trga je prednost
- Sposobnost reševanja problemov
- Prijaznost in profesionalen pristop do strank
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnim delom?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Ali imate izkušnje z nepremičninsko dokumentacijo?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali ste pripravljeni delati v dinamičnem okolju?
- Kako bi ravnali s težavno stranko?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako pomembna vam je natančnost pri delu?
- Ali imate izkušnje z organizacijo sestankov?
- Kako bi prispevali k uspehu naše nepremičninske agencije?
