Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Občinski sekretar
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo občinskega sekretarja, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje administrativnih in organizacijskih nalog v občinski upravi. Kandidat bo sodeloval z različnimi oddelki, skrbel za pripravo in arhiviranje dokumentacije ter zagotavljal skladnost z zakonodajo in notranjimi predpisi. Pomembno je, da ima kandidat odlične komunikacijske sposobnosti, sposobnost reševanja problemov ter izkušnje z vodenjem pisarniških procesov. Občinski sekretar bo tudi povezovalec med občinskim vodstvom in javnostjo, pripravljal poročila ter organiziral sestanke in dogodke. Pričakujemo samostojnost, natančnost in zanesljivost pri delu, kot tudi sposobnost prilagajanja dinamičnemu delovnemu okolju. Kandidat bo imel ključno vlogo pri zagotavljanju nemotenega delovanja občinske uprave in podpiral razvoj lokalne skupnosti.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnih administrativnih nalog občine
- Priprava in arhiviranje uradnih dokumentov
- Organizacija sestankov in dogodkov občinskega vodstva
- Sodelovanje z različnimi oddelki občinske uprave
- Priprava poročil in analiz za občinsko vodstvo
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in predpisi
- Komunikacija z javnostjo in drugimi deležniki
- Podpora pri izvajanju občinskih projektov
- Vodenje evidence in dokumentacije
- Skrb za nemoteno delovanje pisarniških procesov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena ustrezna izobrazba (npr. upravna ali pravna smer)
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja problemov
- Dobro poznavanje zakonodaje s področja lokalne samouprave
- Odlične komunikacijske in medosebne veščine
- Znanje dela z računalniškimi programi (MS Office, e-uprava)
- Natančnost in zanesljivost pri delu
- Sposobnost prilagajanja spremembam in dinamičnemu okolju
- Visoka stopnja diskretnosti in odgovornosti
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem administrativnih nalog?
- Kako bi organizirali pomemben sestanek občinskega vodstva?
- Kako pristopate k reševanju konfliktov v delovnem okolju?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako zagotavljate skladnost z zakonodajo pri svojem delu?
- Kako bi izboljšali komunikacijo med občinsko upravo in prebivalci?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Kakšne izkušnje imate z vodenjem dokumentacije?
- Kako bi pristopili k organizaciji občinskega dogodka?
- Kaj vas motivira pri delu v lokalni samoupravi?
