Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Odpravnik pošiljk
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo odpravnika pošiljk, ki bo odgovoren za učinkovito organizacijo, usklajevanje in nadzor procesov odpreme blaga v dinamičnem logističnem okolju. Ta vloga je ključna za zagotavljanje pravočasnega premika pošiljk, natančne dokumentacije ter nemotene komunikacije med skladiščem, prevozniki, dobavitelji in strankami. Uspešen kandidat bo imel dober občutek za organizacijo, sposobnost hitrega odzivanja na spremembe ter natančen pristop k administrativnim in operativnim nalogam.
Odpravnik pošiljk spremlja pripravo pošiljk za odpremo, preverja skladnost količin, oznak, spremne dokumentacije in transportnih zahtev. Delo vključuje razporejanje prevozov, usklajevanje nakladov in razkladov, spremljanje rokov dostave ter reševanje morebitnih zamud ali nepravilnosti. Pomemben del vloge je tudi sodelovanje z internimi oddelki, kot so skladišče, nabava, prodaja in služba za podporo strankam, da se zagotovi usklajen pretok informacij in visoka raven storitve.
Poleg operativnega dela je pomembna tudi skrb za pravilno uporabo informacijskih sistemov za evidentiranje pošiljk, pripravo odpremnih listov, tovornih dokumentov in drugih evidenc. Kandidat mora razumeti osnovne logistične postopke, transportne tokove in pomen skladnosti z internimi standardi ter veljavnimi predpisi. Pri delu se pričakuje samostojnost, zanesljivost in sposobnost postavljanja prioritet v okolju, kjer se lahko zahteve hitro spreminjajo.
Idealni kandidat zna učinkovito komunicirati z različnimi deležniki, ohranjati mirnost pod pritiskom in predlagati izboljšave procesov, ki prispevajo k večji učinkovitosti odpreme. Za uspeh na tem delovnem mestu so pomembni tudi osnovno analitično razmišljanje, pozornost do podrobnosti in pripravljenost za sodelovanje v timu. Če vas veseli delo v logistiki, kjer sta natančnost in pravočasnost ključnega pomena, ter želite prispevati k zanesljivemu pretoku blaga od skladišča do končnega prejemnika, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Usklajevanje dnevnih odprem pošiljk glede na naročila in roke dostave.
- Priprava in preverjanje odpremne ter transportne dokumentacije.
- Komunikacija s prevozniki, skladiščem, dobavitelji in strankami.
- Spremljanje statusa pošiljk in reševanje odstopanj pri dostavi.
- Načrtovanje nakladov in usklajevanje terminov prevzema blaga.
- Vnos podatkov v logistične sisteme in skrb za točnost evidenc.
- Preverjanje skladnosti pošiljk z internimi postopki in zahtevami kupcev.
- Sodelovanje pri izboljšavah logističnih procesov in delovnih tokov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba, zaželeno logistične ali sorodne smeri.
- Izkušnje na področju logistike, odpreme ali transporta so prednost.
- Dobra organiziranost in sposobnost učinkovitega določanja prioritet.
- Natančnost pri delu z dokumentacijo in podatkovnimi evidencami.
- Osnovno poznavanje logističnih informacijskih sistemov in orodij MS Office.
- Sposobnost jasne in profesionalne komunikacije z različnimi deležniki.
- Pripravljenost na delo v hitrem in spreminjajočem se okolju.
- Znanje slovenskega jezika, znanje angleščine je prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo odpreme pošiljk?
- Ali ste že delali z logističnimi ali skladiščnimi informacijskimi sistemi?
- Kako zagotavljate natančnost pri pripravi transportne dokumentacije?
- Kako ukrepate, ko pride do zamude pri dostavi ali napake v pošiljki?
- Kako določate prioritete pri več sočasnih odpremnih nalogah?
- Ali imate izkušnje s komunikacijo s prevozniki in zunanjimi partnerji?
- Kaj vas motivira za delo na področju logistike in odpreme?
