Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Operativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo operativnega asistenta, ki bo pomemben člen pri zagotavljanju nemotenega vsakodnevnega delovanja organizacije. Ta vloga je namenjena osebi, ki je organizirana, natančna, odzivna in sposobna usklajevati več nalog hkrati v dinamičnem delovnem okolju. Operativni asistent sodeluje z različnimi oddelki, podpira notranje procese, spremlja administrativne in operativne aktivnosti ter pomaga pri izboljševanju učinkovitosti dela. Gre za raznoliko delovno mesto, ki zahteva kombinacijo administrativnih sposobnosti, komunikacijskih veščin, občutka za prioritete in pripravljenosti za reševanje vsakodnevnih izzivov.
Na tem delovnem mestu boste skrbeli za usklajevanje operativnih opravil, pripravo dokumentacije, spremljanje rokov, organizacijo sestankov in podporo ekipam pri izvajanju ključnih nalog. Pomemben del dela vključuje tudi komunikacijo z notranjimi sodelavci, zunanjimi partnerji in dobavitelji, zato iščemo kandidata, ki zna komunicirati jasno, profesionalno in učinkovito. Operativni asistent pogosto deluje kot povezovalna točka med različnimi funkcijami v podjetju, zato je pomembno, da razume širšo sliko poslovanja in zna hitro prepoznati, kje je potrebna dodatna podpora.
Uspešen kandidat bo sposoben samostojno voditi manjše operativne naloge, hkrati pa bo znal sodelovati v timu in se prilagajati spreminjajočim se prioritetam. Pričakujemo dobro poznavanje pisarniških orodij, sposobnost urejanja evidenc, priprave poročil in vzdrževanja reda v dokumentaciji. Zaželeno je tudi zanimanje za optimizacijo procesov, saj bo operativni asistent sodeloval pri prepoznavanju priložnosti za izboljšave ter pri uvajanju bolj učinkovitih načinov dela.
Delo je primerno za osebo, ki uživa v strukturiranem okolju, vendar se dobro znajde tudi v situacijah, kjer je treba hitro ukrepati. Cenimo proaktivnost, zanesljivost, diskretnost in pozitiven odnos do dela. Če vas veseli podpora poslovnim procesom, organizacija nalog, skrb za podrobnosti in sodelovanje z različnimi deležniki, vam ta vloga ponuja odlično priložnost za strokovni razvoj. Operativni asistent ima pomemben vpliv na kakovost notranjih procesov in splošno učinkovitost organizacije, zato iščemo osebo, ki bo s svojim delom prispevala k stabilnemu, urejenemu in uspešnemu poslovanju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Usklajevanje vsakodnevnih operativnih in administrativnih aktivnosti.
- Priprava, urejanje in arhiviranje dokumentacije ter evidenc.
- Spremljanje rokov, nalog in statusov posameznih procesov.
- Organizacija sestankov, terminov in interne komunikacije.
- Podpora sodelavcem pri izvajanju operativnih postopkov.
- Komunikacija z dobavitelji, partnerji in notranjimi oddelki.
- Priprava osnovnih poročil, preglednic in operativnih analiz.
- Skrb za ažurnost podatkov v internih sistemih.
- Pomoč pri izboljševanju delovnih procesov in organizacije dela.
- Reševanje administrativnih in logističnih izzivov v dnevnem poslovanju.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba ustrezne smeri.
- Izkušnje na administrativnem ali operativnem delovnem mestu so prednost.
- Odlično organizacijsko načrtovanje in upravljanje prioritet.
- Dobro znanje dela z računalnikom in pisarniškimi programi.
- Natančnost, zanesljivost in visoka stopnja odgovornosti.
- Dobre pisne in ustne komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost samostojnega dela in učinkovitega sodelovanja v ekipi.
- Prilagodljivost in sposobnost dela v dinamičnem okolju.
- Osnovno razumevanje poslovnih in operativnih procesov.
- Diskretnost pri ravnanju z zaupnimi informacijami.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z operativno ali administrativno podporo?
- Kako običajno organizirate več nalog z različnimi roki?
- Katere pisarniške programe in orodja uporabljate pri delu?
- Kako pristopite k reševanju nepričakovanih operativnih težav?
- Ali imate izkušnje s pripravo poročil in urejanjem evidenc?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumentacijo?
- Kako bi opisali svoj način komunikacije z različnimi deležniki?
- Kaj vas motivira pri delu na operativno usmerjenem delovnem mestu?
