Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pisarniški pomočnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pisarniškega pomočnika, ki bo nudil podporo pri vsakodnevnih pisarniških opravilih in zagotavljal nemoteno delovanje pisarne. Pisarniški pomočnik je ključna oseba, ki pomaga pri organizaciji, vzdrževanju reda in podpira ostale zaposlene s svojimi nalogami. Naloge vključujejo dostavo dokumentov, pripravo pisarniškega materiala, pomoč pri organizaciji sestankov in komunikacijo z obiskovalci. Kandidat mora biti zanesljiv, natančen in sposoben samostojnega dela v dinamičnem okolju. Poleg tega je pomembno, da ima dobre komunikacijske sposobnosti in osnovno znanje uporabe računalnika. Pisarniški pomočnik je pogosto prva točka stika za obiskovalce, zato je prijaznost in profesionalen pristop ključnega pomena. Vloga je primerna za posameznike, ki želijo pridobiti izkušnje v administrativnem delu in se razvijati v pisarniškem okolju. Nudimo urejeno delovno okolje, možnost učenja in sodelovanja z izkušenimi sodelavci. Če ste organizirani, zanesljivi in pripravljeni pomagati, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot pisarniški pomočnik.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Dostava in razporejanje dokumentov po pisarni.
- Priprava in vzdrževanje pisarniškega materiala.
- Pomoč pri organizaciji sestankov in dogodkov.
- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev.
- Vzdrževanje reda in čistoče v pisarni.
- Podpora zaposlenim pri vsakodnevnih opravilih.
- Urejanje pošte in paketov.
- Sodelovanje pri arhiviranju dokumentov.
- Osnovno vzdrževanje pisarniške opreme.
- Spremljanje zalog pisarniškega materiala.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Osnovnošolska ali srednješolska izobrazba.
- Osnovno znanje uporabe računalnika (MS Office).
- Dobre komunikacijske sposobnosti.
- Zanesljivost in natančnost pri delu.
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja.
- Prijaznost in profesionalen odnos do strank.
- Fizična pripravljenost za dostavo dokumentov.
- Organizacijske sposobnosti.
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim nalogam.
- Osnovno znanje slovenskega jezika.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje izkušnje z administrativnimi opravili?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Kako pomembna vam je natančnost pri delu?
- Kako bi ravnali v primeru nezadovoljnega obiskovalca?
- Ali imate izkušnje z uporabo pisarniške opreme?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako se motivirate za opravljanje rutinskih nalog?
- Ali ste pripravljeni delati v timu?
- Kako bi organizirali svoj delovni dan?
- Kaj vas najbolj motivira pri delu pisarniškega pomočnika?
