Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pisarniški receptor
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pisarniškega receptorja, ki bo prijazno in učinkovito sprejemal obiskovalce ter zagotavljal nemoteno delovanje pisarniškega okolja. Pisarniški receptor je ključna oseba, ki predstavlja prvo točko stika za stranke, obiskovalce in zaposlene. Odgovoren je za upravljanje telefonskih klicev, usmerjanje obiskovalcev, organizacijo sestankov ter podporo administrativnim nalogam. Kandidat mora imeti odlične komunikacijske sposobnosti, biti organiziran in sposoben obvladovati več nalog hkrati. Poleg tega mora imeti osnovno znanje uporabe računalniških programov in biti sposoben delati v dinamičnem okolju. Pisarniški receptor prispeva k pozitivni podobi podjetja in podpira učinkovito delo celotne ekipe. Če ste zanesljivi, prijazni in imate smisel za podrobnosti, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot pisarniški receptor.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev na prijazen način
- Upravljanje telefonskih klicev in posredovanje informacij
- Organizacija in koordinacija sestankov ter rezervacija prostorov
- Vodenje evidence obiskovalcev in dnevnih poročil
- Podpora administrativnim nalogam, kot so arhiviranje in priprava dokumentov
- Skrb za urejenost in profesionalen videz sprejemne pisarne
- Sodelovanje z drugimi oddelki za učinkovito komunikacijo
- Obvladovanje osnovnih računalniških programov in pisarniške opreme
- Upravljanje pošte in drugih dostavnih storitev
- Reševanje osnovnih težav in usmerjanje zahtevkov naprej
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične komunikacijske in medosebne spretnosti
- Organiziranost in sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Osnovno znanje računalniških programov (MS Office)
- Prijaznost in profesionalen nastop
- Sposobnost hitrega učenja in prilagajanja
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Zanesljivost in odgovornost pri delu
- Sposobnost dela v timu in samostojno
- Poznavanje osnovnih pisarniških postopkov
- Dobre jezikovne spretnosti, slovenski jezik na visoki ravni
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem telefonskih klicev in sprejemom obiskovalcev?
- Kako bi ravnali v primeru nezadovoljnega obiskovalca?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako pomembna vam je urejenost delovnega prostora?
- Ali ste pripravljeni delati v dinamičnem okolju?
- Kako bi prispevali k pozitivni podobi podjetja?
- Ali imate izkušnje z organizacijo sestankov?
- Kako bi rešili konflikt med sodelavci?
