Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik mestnega administratorja
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika mestnega administratorja, ki bo zagotavljal ključno podporo mestni upravi pri izvajanju vsakodnevnih administrativnih in organizacijskih nalog. Vaša vloga bo osrednjega pomena za učinkovito delovanje mestnih služb, saj boste sodelovali z različnimi oddelki, občinskimi uradniki in prebivalci mesta. Odgovorni boste za pomoč pri pripravi dokumentacije, vodenju evidenc, organizaciji sestankov in dogodkov ter komunikaciji z javnostjo. Poleg tega boste sodelovali pri izvajanju projektov, spremljanju proračuna in pripravi poročil za mestno upravo. Vaša sposobnost hitrega učenja, prilagodljivost in odlične komunikacijske veščine bodo ključnega pomena za uspešno opravljanje dela. Delo zahteva visoko stopnjo zanesljivosti, natančnosti in diskretnosti, saj boste pogosto obravnavali zaupne informacije. Pomočnik mestnega administratorja mora biti sposoben samostojnega dela, a tudi učinkovitega sodelovanja v timu. Pripravljenost na dinamično delovno okolje, kjer se prioritete lahko hitro spreminjajo, je nujna. Če vas veseli delo v javni upravi, imate občutek za organizacijo in želite prispevati k boljšemu delovanju mestne skupnosti, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi. Ponujamo vam priložnost za strokovni razvoj, sodelovanje z izkušenimi strokovnjaki in možnost napredovanja v okviru mestne uprave.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pomoč pri pripravi in urejanju uradne dokumentacije
- Vodenje evidenc in arhiviranje dokumentov
- Organizacija in koordinacija sestankov ter dogodkov
- Komunikacija z občani in drugimi oddelki
- Sodelovanje pri pripravi proračunskih poročil
- Podpora pri izvajanju mestnih projektov
- Upravljanje korespondence in elektronske pošte
- Spremljanje in poročanje o napredku nalog
- Skrb za ažurnost podatkov v informacijskih sistemih
- Izvajanje drugih nalog po navodilih nadrejenih
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska ali višja izobrazba (zaželeno upravno ali sorodno področje)
- Izkušnje z administrativnim delom so prednost
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Znanje uporabe računalniških programov (MS Office, e-pošta)
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Natančnost, zanesljivost in diskretnost
- Pripravljenost na dinamično delovno okolje
- Poznavanje delovanja javne uprave je prednost
- Sposobnost reševanja problemov in prilagodljivost
- Vljudnost in profesionalen odnos do strank
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z delom v javni upravi?
- Kako bi rešili konflikt med dvema oddelkoma?
- Katera računalniška orodja najbolje obvladate?
- Kako zagotavljate natančnost pri svojem delu?
- Zakaj vas zanima delo v mestni upravi?
- Kako bi pristopili k izboljšanju učinkovitosti oddelka?
- Ali ste pripravljeni na občasno delo izven rednega delovnega časa?
