Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik v zaledni pisarni
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika v zaledni pisarni, ki bo odgovoren za zagotavljanje učinkovite administrativne podpore in nemotenega delovanja zalednih procesov v podjetju. Idealni kandidat bo organizirana, natančna in zanesljiva oseba, ki zna delati samostojno in v timu. V tej vlogi boste ključni člen pri podpori različnih oddelkov, vključno s financami, kadrovanjem, logistiko in splošno upravo.
Vaše naloge bodo obsegale obdelavo dokumentacije, vodenje evidenc, pripravo poročil, komunikacijo z notranjimi in zunanjimi deležniki ter pomoč pri organizaciji sestankov in dogodkov. Poleg tega boste odgovorni za upravljanje pisarniškega materiala, arhiviranje dokumentov in zagotavljanje, da vsi administrativni postopki potekajo skladno s predpisi in internimi smernicami.
Pomočnik v zaledni pisarni mora imeti dobre komunikacijske sposobnosti, znanje uporabe pisarniške programske opreme (npr. MS Office), sposobnost reševanja problemov in pripravljenost na učenje. Prednost imajo kandidati z izkušnjami na podobnem delovnem mestu, vendar to ni pogoj.
Če ste natančni, zanesljivi in vas veseli delo v podporni vlogi, vas vabimo, da se prijavite in postanete del našega dinamičnega kolektiva.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Obdelava in arhiviranje dokumentacije
- Priprava poročil in analiz
- Upravljanje pisarniškega materiala
- Podpora drugim oddelkom pri administrativnih nalogah
- Organizacija sestankov in dogodkov
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Vodenje evidenc in baz podatkov
- Skrb za skladnost z internimi postopki
- Pomoč pri uvajanju novih sodelavcev
- Upravljanje elektronske in fizične pošte
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Dobro znanje slovenskega jezika
- Poznavanje pisarniške programske opreme (npr. MS Office)
- Organiziranost in natančnost
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Komunikativnost in profesionalen odnos
- Izkušnje z administrativnim delom so prednost
- Sposobnost hitrega učenja
- Diskretnost in zaupnost pri delu z dokumenti
- Fleksibilnost in prilagodljivost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali obvladate delo z MS Office programi?
- Kako bi opisali svojo organiziranost?
- Ste že kdaj sodelovali pri organizaciji dogodkov?
- Kako ravnate z zaupno dokumentacijo?
- Ali ste pripravljeni delati v hitro spreminjajočem se okolju?
- Kako rešujete konflikte v timu?
- Kakšna je vaša motivacija za to delovno mesto?
- Ali imate izkušnje z vodenjem evidenc?
