Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik vodje projekta
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pomočnika vodje projekta, ki bo podpiral vodjo projekta pri načrtovanju, organizaciji in spremljanju vseh faz projektov. Kandidat bo sodeloval pri pripravi projektne dokumentacije, koordinaciji med različnimi oddelki in zagotavljanju, da projekti potekajo po načrtih ter znotraj določenih časovnih in finančnih okvirjev. Pomočnik bo odgovoren za zbiranje podatkov, pripravo poročil, organizacijo sestankov ter komunikacijo z vsemi vpletenimi stranmi. Pričakujemo, da bo kandidat sposoben učinkovito upravljati čas, reševati težave in delovati v dinamičnem delovnem okolju. Poleg tega bo sodeloval pri spremljanju tveganj in predlagal izboljšave za optimizacijo procesov. Iščemo proaktivno osebo z odličnimi komunikacijskimi in organizacijskimi sposobnostmi, ki bo prispevala k uspehu projektov in zadovoljstvu strank.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Podpora vodji projekta pri načrtovanju in izvajanju projektov
- Priprava in vzdrževanje projektne dokumentacije
- Koordinacija med različnimi oddelki in deležniki
- Organizacija sestankov in priprava zapisnikov
- Spremljanje napredka projekta in priprava poročil
- Identifikacija in spremljanje tveganj projekta
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi partnerji
- Pomoč pri upravljanju časovnih rokov in proračuna
- Sodelovanje pri reševanju težav in iskanju rešitev
- Predlaganje izboljšav procesov in delovnih metod
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena vsaj srednja šola, zaželena višja izobrazba
- Izkušnje z delom na podobnem delovnem mestu so prednost
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost dela v timu in samostojno reševanje nalog
- Znanje uporabe MS Office in projektnih orodij
- Poznavanje osnov projektnega vodenja
- Natančnost in odgovornost pri delu
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim izzivom
- Poznavanje angleškega jezika je prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem projektov?
- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kako pristopate k reševanju konfliktov v timu?
- Katere programske opreme za upravljanje projektov poznate?
- Kako upravljate s časom in prioritetami?
- Ali imate izkušnje z delom v mednarodnem okolju?
- Kako bi ravnali v primeru nepredvidenih težav pri projektu?
- Kaj vas motivira pri delu pomočnika vodje projekta?
