Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik za organizacijo dogodkov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pomočnika za organizacijo dogodkov, ki bo s svojo organiziranostjo, natančnostjo in komunikacijskimi sposobnostmi pomembno prispeval k uspešni pripravi in izvedbi različnih poslovnih, promocijskih, internih in javnih dogodkov. Ta vloga je primerna za osebo, ki uživa v dinamičnem delu, zna usklajevati več nalog hkrati ter se dobro znajde v sodelovanju z naročniki, dobavitelji, partnerji in internimi ekipami. Pomočnik za organizacijo dogodkov podpira celoten proces načrtovanja dogodka, od začetne ideje in logistične priprave do izvedbe na lokaciji in zaključnih administrativnih aktivnosti po dogodku.
Delo vključuje pomoč pri pripravi časovnic, koordinaciji ponudnikov storitev, rezervaciji lokacij, spremljanju proračuna, pripravi seznamov udeležencev, komunikaciji z izvajalci ter zagotavljanju, da vsi elementi dogodka potekajo skladno z načrtom. Uspešen kandidat zna predvidevati morebitne izzive, hitro ukrepati ob spremembah in ohranjati profesionalen odnos tudi v časovno občutljivih situacijah. Pomembna je sposobnost dela pod pritiskom, saj organizacija dogodkov pogosto zahteva prilagodljivost, hitro odločanje in prisotnost tudi izven običajnega delovnega časa.
Poleg operativne podpore bo oseba sodelovala tudi pri pripravi promocijskih materialov, usklajevanju registracij, podpori gostom in udeležencem ter spremljanju kakovosti izvedbe. Pričakujemo osebo, ki razume pomen odlične uporabniške izkušnje, zna učinkovito komunicirati in prispeva k pozitivni podobi organizacije. Zaželeno je zanimanje za področje dogodkov, gostinstva, trženja ali odnosov z javnostmi, saj se naloge pogosto prepletajo z različnimi poslovnimi funkcijami.
Idealni kandidat je samoiniciativen, zanesljiv in pripravljen prevzeti raznolike naloge, od administrativnih opravil do terenske podpore na samem dogodku. Delo lahko vključuje pripravo prostora, preverjanje tehnične opreme, usmerjanje obiskovalcev, koordinacijo urnikov in pomoč pri reševanju nepredvidenih situacij. V zameno ponujamo priložnost za delo v ustvarjalnem in hitro spreminjajočem se okolju, kjer lahko posameznik razvija svoje organizacijske, komunikacijske in projektne sposobnosti. Če vas veseli delo z ljudmi, načrtovanje podrobnosti in soustvarjanje uspešnih dogodkov, je to odlična priložnost za nadaljnji razvoj kariere na področju organizacije dogodkov.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pomoč pri načrtovanju in organizaciji različnih vrst dogodkov
- Koordinacija komunikacije z dobavitelji, partnerji in izvajalci
- Priprava časovnic, seznamov nalog in logističnih načrtov
- Spremljanje prijav udeležencev in podpora pri registraciji
- Pomoč pri pripravi prizorišča in preverjanju opreme
- Podpora ekipi med izvedbo dogodka na lokaciji
- Spremljanje stroškov in pomoč pri administrativni dokumentaciji
- Reševanje operativnih izzivov med pripravo in izvedbo dogodkov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost usklajevanja več nalog hkrati
- Pripravljenost na občasno delo ob večerih ali vikendih
- Osnovno znanje uporabe pisarniških programov
- Natančnost, zanesljivost in samoiniciativnost
- Zaželene so izkušnje pri organizaciji dogodkov ali podobnem delu
- Sposobnost dela v dinamičnem in časovno občutljivem okolju
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Ali imate izkušnje pri organizaciji dogodkov ali projektni podpori?
- Kako bi pristopili k usklajevanju več dobaviteljev za isti dogodek?
- Kako se odzovete, ko pride do nenadne spremembe tik pred dogodkom?
- Ali ste pripravljeni delati tudi ob večerih, med vikendi ali prazniki?
- Katere digitalne programe ali orodja ste že uporabljali pri organizaciji dela?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z roki, seznami in logistiko?
