Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik uprave
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika uprave, ki bo zagotavljal zanesljivo, diskretno in učinkovito podporo vodstvu podjetja pri organizaciji vsakodnevnih aktivnosti, usklajevanju internih procesov ter komunikaciji z različnimi deležniki. Ta vloga je ključna za nemoteno delovanje uprave, saj vključuje širok nabor administrativnih, organizacijskih in koordinacijskih nalog, ki zahtevajo visoko stopnjo natančnosti, samoiniciativnosti in profesionalnosti. Uspešen kandidat bo sposoben upravljati več nalog hkrati, postavljati prioritete, ohranjati zaupnost informacij ter delovati kot pomembna povezava med upravo, zaposlenimi, poslovnimi partnerji in zunanjimi institucijami.
Pomočnik uprave bo odgovoren za organizacijo sestankov, pripravo gradiv, vodenje koledarjev, usklajevanje terminov in podporo pri izvedbi poslovnih dogodkov. Poleg tega bo sodeloval pri pripravi poročil, zapisnikov, dopisov, predstavitev in druge poslovne dokumentacije. Pri delu bo pomembna sposobnost jasne pisne in ustne komunikacije, saj vloga pogosto vključuje stik z vodstvom, oddelki znotraj podjetja ter zunanjimi partnerji. Kandidat mora biti vešč uporabe sodobnih pisarniških orodij in imeti občutek za organizacijo, podrobnosti ter učinkovito upravljanje časa.
V tej vlogi boste pogosto sodelovali pri spremljanju nalog uprave, koordinaciji projektnih aktivnosti in zagotavljanju, da so ključne informacije pravočasno zbrane, urejene in posredovane ustreznim osebam. Pričakujemo osebo, ki zna delovati proaktivno, predvideti potrebe vodstva in predlagati izboljšave administrativnih procesov. Pomembna je tudi sposobnost prilagajanja hitro spreminjajočim se prioritetam ter ohranjanja mirnosti in profesionalnega pristopa v dinamičnem poslovnem okolju.
Idealni kandidat ima izkušnje na podobnem delovnem mestu, razume poslovni bonton in zna učinkovito komunicirati na vseh ravneh organizacije. Poleg administrativne podpore lahko vloga vključuje tudi pomoč pri organizaciji službenih poti, pripravi stroškovnih evidenc, arhiviranju dokumentacije ter spremljanju rokov in obveznosti. Delo zahteva visoko stopnjo odgovornosti, zanesljivosti in sposobnost samostojnega odločanja v okviru dodeljenih pristojnosti.
Če vas veseli delo v podporni, a hkrati zelo odgovorni funkciji, kjer lahko s svojo organiziranostjo, natančnostjo in komunikacijskimi sposobnostmi pomembno prispevate k uspešnemu delovanju vodstva, vas vabimo k prijavi. Ponujamo priložnost za delo v profesionalnem okolju, kjer so cenjeni zaupanje, sodelovanje, učinkovitost in stalno izboljševanje poslovnih procesov.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje koledarja uprave in usklajevanje sestankov
- Priprava zapisnikov, poročil, dopisov in predstavitev
- Organizacija službenih poti, rezervacij in logistike
- Sprejemanje in usmerjanje komunikacije z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Spremljanje rokov, nalog in prioritet vodstva
- Arhiviranje in urejanje poslovne dokumentacije
- Podpora pri organizaciji dogodkov, sej in internih srečanj
- Koordinacija informacij med upravo in drugimi oddelki
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba, zaželena višja ali visoka izobrazba
- Izkušnje na podobnem administrativnem ali asistenčnem delovnem mestu
- Odlično znanje slovenskega jezika, znanje tujega jezika je prednost
- Napredno poznavanje orodij Microsoft Office ali podobnih programov
- Visoka stopnja organiziranosti, natančnosti in diskretnosti
- Sposobnost samostojnega dela in učinkovitega določanja prioritet
- Odlične komunikacijske in medosebne veščine
- Profesionalen odnos in razumevanje poslovnega bontona
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate pri podpori vodstvu ali upravi?
- Kako organizirate delo, kadar imate več nujnih nalog hkrati?
- Kako zagotavljate zaupnost občutljivih informacij?
- Katere pisarniške programe uporabljate pri vsakodnevnem delu?
- Ali imate izkušnje s pripravo zapisnikov in poslovne dokumentacije?
- Kako pristopate k usklajevanju sestankov z več deležniki?
- Opišite primer, ko ste morali hitro prilagoditi prioritete.
- Zakaj vas zanima delovno mesto pomočnika uprave?
