Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik za obveznosti do dobaviteljev
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika za obveznosti do dobaviteljev, ki bo odgovoren za natančno in pravočasno obdelavo računov ter upravljanje finančnih transakcij z dobavitelji. V tej vlogi boste sodelovali z različnimi oddelki za zagotovitev pravilnosti podatkov, spremljali zapadle račune in pomagali pri pripravi finančnih poročil. Pomembno je, da imate dobro razumevanje računovodskih postopkov, ste natančni in imate sposobnost učinkovitega upravljanja več nalog hkrati. Pomočnik za obveznosti do dobaviteljev igra ključno vlogo pri vzdrževanju dobrih odnosov z dobavitelji in podpira finančno stabilnost podjetja. Pričakujemo, da boste aktivno sodelovali pri izboljšavah procesov in zagotavljali skladnost z notranjimi politikami ter zakonskimi zahtevami. Če ste organizirani, imate analitične sposobnosti in želite delati v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Preverjanje in obdelava računov dobaviteljev.
- Spremljanje zapadlih računov in priprava plačilnih nalogov.
- Komunikacija z dobavitelji glede nejasnosti in usklajevanje podatkov.
- Vnos podatkov v računovodski sistem in arhiviranje dokumentacije.
- Sodelovanje pri mesečnih in letnih finančnih poročilih.
- Podpora pri revizijah in zagotavljanje skladnosti s predpisi.
- Spremljanje in usklajevanje dobaviteljskih računov s pogodbenimi pogoji.
- Priprava poročil o stanju obveznosti do dobaviteljev.
- Sodelovanje pri izboljšavah procesov v oddelku financ.
- Upravljanje dokumentacije in evidenc v skladu z notranjimi pravili.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj srednja strokovna izobrazba s področja financ ali računovodstva.
- Osnovno znanje računovodskih postopkov in finančnih dokumentov.
- Izkušnje z delom na podobnem delovnem mestu so zaželene.
- Dobro poznavanje MS Office, predvsem Excel.
- Natančnost, organiziranost in odgovornost pri delu.
- Sposobnost timskega dela in komunikacije.
- Znanje slovenskega jezika, znanje angleščine je prednost.
- Sposobnost reševanja problemov in prilagajanja spremembam.
- Diskretnost pri ravnanju s finančnimi podatki.
- Osnovno poznavanje davčne zakonodaje je prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z obdelavo računov dobaviteljev?
- Kako zagotavljate natančnost pri vnosu finančnih podatkov?
- Kako bi ravnali v primeru neskladja med računom in naročilnico?
- Kakšne računalniške programe za računovodstvo poznate?
- Kako se spopadate z delom pod časovnim pritiskom?
- Kako bi izboljšali proces obdelave računov v našem podjetju?
- Ali imate izkušnje s pripravo finančnih poročil?
- Kako pomembna vam je komunikacija z dobavitelji?
- Kako bi ravnali z zaupnimi informacijami?
- Kakšne so vaše dolgoročne karierne ambicije na področju financ?
