Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomožni administrativni uslužbenec
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomožnega administrativnega uslužbenca, ki bo podpiral vsakodnevno delovanje naše pisarne z učinkovitim upravljanjem administrativnih nalog. Kandidat bo odgovoren za organizacijo dokumentacije, komunikacijo z notranjimi in zunanjimi deležniki ter pomoč pri koordinaciji različnih pisarniških aktivnosti. V tej vlogi je ključnega pomena natančnost, zanesljivost in sposobnost dela v dinamičnem okolju. Pomožni administrativni uslužbenec bo sodeloval z različnimi oddelki, zagotavljal tekoč potek informacij in prispeval k izboljšanju učinkovitosti pisarniških procesov. Pričakujemo samoiniciativnost, dobre komunikacijske sposobnosti ter osnovno znanje uporabe računalniških programov za obdelavo besedil, preglednic in elektronske pošte. Če ste organizirani, odgovorni in pripravljeni na sodelovanje v timu, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot Pomožni administrativni uslužbenec.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija pisarniške dokumentacije.
- Sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev ter elektronske pošte.
- Pomoč pri pripravi poročil, predstavitev in drugih pisarniških gradiv.
- Koordinacija sestankov in dogodkov ter urejanje koledarjev.
- Sodelovanje z notranjimi oddelki za nemoten potek informacij.
- Naročanje pisarniškega materiala in spremljanje zalog.
- Vnos podatkov v informacijske sisteme.
- Skrb za urejenost pisarniškega okolja.
- Podpora pri izvajanju administrativnih projektov.
- Izvajanje drugih nalog po navodilih nadrejenih.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena vsaj srednja šola ali ustrezna izobrazba.
- Osnovno znanje dela z računalnikom (MS Office, e-pošta).
- Dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Natančnost in odgovornost pri opravljanju nalog.
- Sposobnost samostojnega in timskega dela.
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim nalogam.
- Poznavanje osnov poslovne korespondence.
- Sposobnost učinkovitega upravljanja časa.
- Prijaznost in profesionalen odnos do sodelavcev in strank.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnimi nalogami?
- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z vodenjem koledarjev in organizacijo sestankov?
- Kako bi ravnali v primeru konfliktov na delovnem mestu?
- Kaj vas motivira pri delu v administraciji?
- Kako pomembna vam je natančnost pri delu?
- Ali ste pripravljeni na dodatno usposabljanje?
- Kako bi opisali svoj pristop k timskemu delu?
