Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomožni pisarniški vodja
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomožnega pisarniškega vodjo, ki bo podpiral vsakodnevno upravljanje pisarniških dejavnosti in zagotavljal učinkovito administrativno podporo. Kandidat bo sodeloval z vodstvom pri organizaciji dela, koordinaciji ekip in izboljšavah procesov, ki prispevajo k nemotenemu delovanju pisarne. Odgovornosti vključujejo spremljanje urnikov, urejanje dokumentacije, komunikacijo z zaposlenimi in strankami ter pomoč pri pripravi poročil in drugih administrativnih nalog. Idealni kandidat ima odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost reševanja problemov in je sposoben delati v dinamičnem okolju. Prav tako mora imeti dobre komunikacijske veščine in biti sposoben učinkovito sodelovati z različnimi oddelki. Pomožni pisarniški vodja igra ključno vlogo pri zagotavljanju podpore vodstvu in prispeva k izboljšanju delovnih procesov v pisarni. Če ste motivirani, natančni in pripravljeni prevzeti odgovornost za podporo pisarniškim operacijam, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Podpora vodji pisarne pri vsakodnevnih opravilih
- Urejanje in organizacija pisarniške dokumentacije
- Koordinacija urnikov in sestankov
- Komunikacija z zaposlenimi in strankami
- Priprava poročil in drugih administrativnih gradiv
- Sodelovanje pri izboljšavah pisarniških procesov
- Nadzor nad pisarniškim materialom in opremo
- Pomoč pri organizaciji dogodkov in sestankov
- Spremljanje in poročanje o poteku projektov
- Reševanje manjših težav in izzivov v pisarni
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Dobre komunikacijske veščine
- Sposobnost dela v timu in samostojno
- Znanje uporabe pisarniške programske opreme (MS Office)
- Natančnost in zanesljivost pri delu
- Sposobnost reševanja problemov
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje
- Poznavanje osnovnih administrativnih postopkov
- Dobre časovne sposobnosti
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z upravljanjem pisarniških opravil?
- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kako ravnate v stresnih situacijah?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office programov?
- Kako pristopate k reševanju konfliktov v timu?
- Kako bi izboljšali administrativne procese v pisarni?
- Ali ste pripravljeni prevzeti dodatne naloge?
- Kako pomembna vam je timska komunikacija?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Kakšne so vaše dolgoročne karierne ambicije?
