Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pravni pisarniški asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pravnega pisarniškega asistenta, ki bo zagotavljal administrativno podporo pravni ekipi in pomagal pri vsakodnevnem delovanju pravnega oddelka. Idealni kandidat bo organiziran, natančen in sposoben učinkovitega upravljanja z dokumentacijo ter komunikacije z različnimi deležniki. Delo vključuje pripravo in urejanje pravnih dokumentov, vodenje evidenc, usklajevanje sestankov ter zagotavljanje podpore pravnikom pri pripravi primerov.
Vaše naloge bodo obsegale tudi arhiviranje dokumentacije, urejanje korespondence, zbiranje informacij za pravne raziskave ter pomoč pri pripravi pogodb, poročil in drugih pravnih gradiv. Poleg tega boste odgovorni za spremljanje rokov, urejanje koledarjev in zagotavljanje, da so vsi dokumenti pravilno shranjeni in dostopni.
Za uspešno opravljanje dela je pomembno, da imate osnovno razumevanje pravne terminologije, dobro znanje pisarniških orodij in sposobnost dela pod pritiskom. Prav tako je zaželeno, da imate izkušnje z delom v pravnem okolju ali v administraciji. Delo zahteva visoko stopnjo zaupnosti, saj boste imeli dostop do občutljivih informacij.
Če ste natančni, zanesljivi in uživate v podporni vlogi, kjer lahko prispevate k učinkovitemu delovanju pravne ekipe, vas vabimo, da se prijavite. Nudimo stabilno delovno okolje, možnost učenja in razvoja ter sodelovanje z izkušenimi pravnimi strokovnjaki.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje pravne dokumentacije
- Priprava osnutkov pogodb, dopisov in drugih pravnih dokumentov
- Usklajevanje sestankov in vodenje koledarjev
- Spremljanje rokov in obveščanje pravne ekipe
- Komunikacija s strankami in drugimi oddelki
- Zbiranje informacij za pravne raziskave
- Urejanje vhodne in izhodne pošte
- Zagotavljanje zaupnosti dokumentov in informacij
- Pomoč pri pripravi poročil in analiz
- Sodelovanje pri izboljšavah administrativnih postopkov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednja ali višja izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom, po možnosti v pravnem okolju
- Dobro znanje slovenskega jezika in pravne terminologije
- Sposobnost samostojnega in natančnega dela
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Zaupnost in diskretnost pri delu z občutljivimi podatki
- Znanje uporabe MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Komunikativnost in timsko delo
- Sposobnost dela pod časovnim pritiskom
- Poznavanje osnovnih pravnih postopkov je prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Ali imate izkušnje z delom v pravnem okolju?
- Kako bi ocenili svoje znanje pravne terminologije?
- Kako se spopadate z delom pod časovnim pritiskom?
- Ali ste že pripravljali pravne dokumente ali pogodbe?
- Kako zagotavljate zaupnost občutljivih informacij?
- Katera pisarniška orodja najbolje obvladate?
- Ali imate izkušnje z arhiviranjem dokumentacije?
- Kako organizirate svoje naloge in prioritete?
- Ali ste že sodelovali pri pravnih raziskavah?
- Zakaj vas zanima delo v pravnem oddelku?
