Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pravni referent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pravnega referenta, ki bo zagotavljal zanesljivo pravno in administrativno podporo pri vsakodnevnem poslovanju organizacije. Delovno mesto je primerno za natančno, odgovorno in organizirano osebo, ki razume pomen pravilne priprave dokumentacije, spremljanja rokov ter usklajenosti internih postopkov z veljavno zakonodajo. Pravni referent sodeluje z notranjimi oddelki, vodstvom, zunanjimi pravnimi svetovalci in po potrebi tudi z državnimi organi, sodišči, notarji ali drugimi institucijami. Njegova ključna naloga je pomoč pri pripravi, urejanju, evidentiranju in arhiviranju pravnih dokumentov ter podpora pri izvajanju pravnih postopkov in administrativnih opravil.
Na tem delovnem mestu boste sodelovali pri pripravi pogodb, aneksov, pooblastil, dopisov, zapisnikov, internih aktov in druge pravne dokumentacije. Pomemben del dela vključuje pregled formalne pravilnosti dokumentov, spremljanje sprememb zakonodaje, vodenje evidenc ter skrb za pravočasno oddajo vlog, odgovorov in drugih uradnih dokumentov. Pravni referent pogosto pomaga tudi pri pripravi gradiv za interne odločitve, usklajevanju dokumentacije med oddelki ter komunikaciji z zunanjimi deležniki. Pri delu je bistvena visoka stopnja diskretnosti, saj se pogosto obravnavajo zaupni podatki, občutljive informacije in pomembni poslovni dokumenti.
Uspešen kandidat bo sposoben samostojno organizirati svoje delo, določati prioritete in natančno slediti navodilom ter internim postopkom. Zaželeno je dobro poznavanje osnov obligacijskega, delovnega, gospodarskega ali upravnega prava, odvisno od dejavnosti delodajalca. Poleg pravnega razumevanja je pomembna tudi sposobnost jasnega pisnega izražanja, analitičnega razmišljanja in učinkovite uporabe pisarniških orodij ter informacijskih sistemov za upravljanje dokumentacije. Delo zahteva doslednost, zanesljivost in pripravljenost na sodelovanje v dinamičnem okolju, kjer se naloge pogosto prepletajo med pravnim, administrativnim in organizacijskim področjem.
Pravni referent ima pomembno vlogo pri zmanjševanju pravnih tveganj, izboljševanju notranje urejenosti poslovanja in zagotavljanju skladnosti z zakonodajnimi ter pogodbenimi obveznostmi. Od kandidata pričakujemo proaktiven pristop, pripravljenost na učenje in sposobnost hitrega razumevanja novih vsebin. Če vas veseli delo z dokumenti, vas zanima pravno področje in želite prispevati k urejenemu, zakonitemu in učinkovitemu delovanju organizacije, je to odlična priložnost za razvoj kariere v pravnem in administrativnem okolju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava, urejanje in pregled pravne ter poslovne dokumentacije.
- Vodenje evidenc pogodb, pooblastil, sklepov in drugih pravnih aktov.
- Spremljanje rokov za oddajo vlog, odgovorov in drugih uradnih dokumentov.
- Sodelovanje z odvetniki, notarji, sodišči in drugimi zunanjimi institucijami.
- Priprava osnutkov dopisov, zapisnikov, internih aktov in poročil.
- Arhiviranje dokumentacije ter skrb za zaupnost in skladnost postopkov.
- Spremljanje sprememb zakonodaje in obveščanje relevantnih oddelkov.
- Administrativna podpora pri pravnih postopkih in internih projektih.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska ali višješolska izobrazba pravne ali sorodne smeri.
- Izkušnje z administrativnim ali pravnim delom so prednost.
- Dobro poznavanje dela z dokumentacijo in pisarniškimi programi.
- Natančnost, odgovornost in visoka stopnja organiziranosti.
- Sposobnost jasnega pisnega in ustnega komuniciranja v slovenščini.
- Osnovno poznavanje pravnih postopkov in relevantne zakonodaje.
- Diskretnost pri ravnanju z zaupnimi podatki in dokumenti.
- Sposobnost samostojnega dela ter učinkovitega sodelovanja v ekipi.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate s pripravo ali pregledom pravne dokumentacije?
- Ali ste že sodelovali z zunanjimi institucijami, kot so sodišča ali notarji?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z več dokumenti in roki hkrati?
- Katere pravne ali administrativne informacijske sisteme ste že uporabljali?
- Kako spremljate spremembe zakonodaje, pomembne za vaše delo?
- Opišite primer, ko ste morali ravnati z zaupnimi informacijami.
- Kako pristopate k organizaciji dela v dinamičnem okolju?
- Zakaj vas zanima delovno mesto pravnega referenta?
