Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent oddelka
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo referenta oddelka, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje administrativnih nalog in podporo delovanju oddelka. Kandidat bo sodeloval pri organizaciji dokumentacije, komunikaciji znotraj podjetja in z zunanjimi partnerji ter zagotavljal nemoten potek vsakodnevnih operacij. Pomembno je, da ima kandidat dobre organizacijske sposobnosti, natančnost in sposobnost dela v timu. Referent oddelka bo skrbel za pravilno arhiviranje dokumentov, pripravo poročil ter pomoč pri koordinaciji sestankov in drugih aktivnosti oddelka. Poleg tega bo odgovoren za spremljanje rokov, urejanje korespondence in podporo pri izvajanju projektov. Pričakujemo, da bo kandidat sposoben samostojno reševati naloge, hkrati pa učinkovito sodelovati z različnimi oddelki znotraj organizacije. Vloga zahteva tudi osnovno znanje uporabe računalniških programov in komunikacijskih orodij. Če ste organizirani, natančni in pripravljeni prispevati k uspehu našega oddelka, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje dokumentacije oddelka
- Priprava in distribucija poročil
- Organizacija sestankov in koordinacija aktivnosti
- Spremljanje rokov in rokovanj
- Komunikacija znotraj podjetja in z zunanjimi partnerji
- Podpora pri izvajanju projektov oddelka
- Urejanje korespondence in elektronske pošte
- Vzdrževanje evidenc in baz podatkov
- Sodelovanje pri izboljšavah delovnih procesov
- Skrb za nemoten potek vsakodnevnih administrativnih nalog
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednja šola ali višja izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Natančnost in pozornost do detajlov
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja
- Dobro znanje računalniških programov (MS Office)
- Dobre komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Zanesljivost in odgovornost
- Poznavanje osnov poslovne korespondence
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnim delom?
- Kako organizirate svoje delo in prioritete?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office programov?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali ste pripravljeni delati v timu?
- Kako bi rešili konflikt znotraj oddelka?
- Kakšne so vaše komunikacijske sposobnosti?
- Ali imate izkušnje z arhiviranjem in urejanjem dokumentov?
