Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent za fakturiranje
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo referenta za fakturiranje, ki bo odgovoren za pravočasno, natančno in skladno obdelavo računov ter podporo finančno-računovodskim procesom podjetja. Ta vloga je ključna za zagotavljanje urejenega denarnega toka, pravilne evidence izdanih in prejetih dokumentov ter učinkovite komunikacije s strankami, dobavitelji in internimi oddelki. Uspešen kandidat bo imel izrazit občutek za podrobnosti, dobro organiziranost in sposobnost dela z več nalogami hkrati v dinamičnem poslovnem okolju.
Referent za fakturiranje pripravlja, izdaja, preverja in knjiži račune v skladu z internimi postopki, pogodbenimi določili in veljavno zakonodajo. Pri delu sodeluje s prodajo, nabavo, logistiko, računovodstvom in vodstvom, da zagotovi usklajenost podatkov o storitvah, dobavah, cenah, popustih, davkih in plačilnih pogojih. Poleg tega spremlja odprte postavke, pomaga pri usklajevanju saldakontov ter sodeluje pri reševanju reklamacij, neskladij in zamud pri plačilih.
Delo zahteva dobro poznavanje administrativnih in finančnih postopkov, osnov računovodstva ter uporabo informacijskih sistemov za fakturiranje in poslovno evidenco. Kandidat mora biti sposoben samostojno pregledovati dokumentacijo, prepoznati morebitne napake in pravočasno ukrepati za njihovo odpravo. Pomembna je tudi sposobnost jasne in profesionalne komunikacije, saj vloga pogosto vključuje pojasnjevanje računov, usklajevanje podatkov in sodelovanje pri izboljšavah procesov.
V tej vlogi boste prispevali k večji učinkovitosti poslovanja z doslednim vodenjem evidenc, pripravo poročil in podporo pri mesečnih ter letnih zaključkih. Pričakujemo osebo, ki razume pomen zaupnosti podatkov, spoštuje roke in si prizadeva za visoko kakovost dela. Zaželena je pripravljenost na učenje, saj se poslovni procesi, zakonodajne zahteve in programska orodja redno posodabljajo.
Ponujamo priložnost za delo v urejenem in sodelovalnem okolju, kjer sta natančnost in odgovornost cenjeni. Kandidatu nudimo možnost strokovnega razvoja, pridobivanja dodatnih znanj s področja fakturiranja, administracije in finančnih procesov ter aktivno vključevanje v optimizacijo delovnih tokov. Če vas veseli delo s številkami, dokumentacijo in usklajevanjem podatkov ter želite prispevati k zanesljivemu finančnemu poslovanju organizacije, je to odlična priložnost za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava, izdajanje in pošiljanje računov strankam v skladu s pogodbami in naročili.
- Preverjanje pravilnosti podatkov na računih, vključno s cenami, davki, količinami in plačilnimi pogoji.
- Vodenje evidenc izdanih in prejetih računov ter arhiviranje spremljajoče dokumentacije.
- Spremljanje odprtih postavk in sodelovanje pri usklajevanju saldakontov s strankami in dobavitelji.
- Komunikacija z internimi oddelki glede neskladij v dokumentaciji, dobavah ali obračunih.
- Obravnava reklamacij, popravkov računov, dobropisov in bremenopisov.
- Priprava poročil o fakturiranju, zapadlih terjatvah in statusu obračunov.
- Podpora računovodstvu pri mesečnih in letnih zaključkih ter revizijskih pregledih.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba ekonomske, administrativne ali sorodne smeri.
- Izkušnje na področju fakturiranja, administracije ali računovodske podpore so prednost.
- Dobro poznavanje dela z računalnikom, zlasti programov Excel in poslovnih informacijskih sistemov.
- Natančnost, odgovornost in sposobnost doslednega dela z dokumentacijo.
- Osnovno razumevanje računovodskih postopkov, davkov in finančne administracije.
- Dobre komunikacijske sposobnosti in profesionalen odnos do strank ter sodelavcev.
- Sposobnost organizacije dela, določanja prioritet in spoštovanja rokov.
- Zaželeno znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine za poslovno komunikacijo.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z izdajanjem in preverjanjem računov?
- Katere programe za fakturiranje ali ERP sisteme ste že uporabljali?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z velikim številom dokumentov?
- Kako bi ravnali v primeru neskladja med naročilom, dobavnico in računom?
- Ali imate izkušnje z usklajevanjem odprtih postavk s strankami ali dobavitelji?
- Kako organizirate svoje delo, kadar imate več nujnih nalog hkrati?
- Ste že sodelovali pri pripravi poročil ali podpori računovodskim zaključkom?
- Kako pristopate k reševanju reklamacij ali zahtevkov za popravek računa?
