Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent za poslovno podporo
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo referenta za poslovno podporo, ki bo odgovoren za zagotavljanje administrativne in operativne podpore našemu poslovanju. Ta vloga je ključna za nemoteno delovanje našega podjetja, saj vključuje širok spekter nalog, od upravljanja dokumentacije do koordinacije z različnimi oddelki. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do detajlov in sposobnost učinkovitega komuniciranja z različnimi deležniki. Vaša naloga bo podpirati vodstveno ekipo pri vsakodnevnih operacijah, kar vključuje pripravo poročil, organizacijo sestankov in upravljanje korespondence. Prav tako boste odgovorni za vzdrževanje natančnih evidenc in pomoč pri projektih, ki zahtevajo sodelovanje med oddelki. Če ste proaktivni, samoiniciativni in uživate v dinamičnem delovnem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija dokumentacije.
- Koordinacija sestankov in dogodkov.
- Priprava in pregled poročil.
- Podpora pri projektih in nalogah med oddelki.
- Vzdrževanje natančnih evidenc in podatkovnih baz.
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki.
- Upravljanje korespondence in telefonskih klicev.
- Podpora vodstveni ekipi pri vsakodnevnih operacijah.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Pozornost do detajlov.
- Sposobnost učinkovitega komuniciranja.
- Izkušnje z administrativnimi nalogami.
- Sposobnost dela v dinamičnem okolju.
- Znanje uporabe MS Office orodij.
- Samoiniciativnost in proaktivnost.
- Sposobnost dela v timu.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kakšne izkušnje imate z administrativnimi nalogami?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Kako bi zagotovili natančnost pri delu z dokumentacijo?
- Kako bi pristopili k reševanju konfliktov med oddelki?
