Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent za upravljanje dokumentacije
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo referenta za upravljanje dokumentacije, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje, organizacijo in arhiviranje vseh vrst dokumentacije v podjetju. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje, da so vsi dokumenti pravilno shranjeni, dostopni in zaščiteni pred nepooblaščenim dostopom. Delo vključuje tudi vzdrževanje elektronskih in fizičnih arhivov, sodelovanje z različnimi oddelki ter zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in internimi pravili podjetja. Referent za upravljanje dokumentacije mora biti natančen, organiziran in sposoben delati z različnimi informacijskimi sistemi za upravljanje dokumentov. Poleg tega boste odgovorni za pripravo poročil, spremljanje rokov hrambe dokumentov ter izobraževanje zaposlenih o pravilnem ravnanju z dokumentacijo. Delo zahteva tudi redno posodabljanje znanja o zakonodaji s področja varstva osebnih podatkov in arhiviranja. Uspešen kandidat bo znal vzpostaviti učinkovite procese za upravljanje dokumentacije, hitro reševati morebitne težave ter zagotavljati visoko raven zaupnosti in varnosti podatkov. Če ste komunikativni, samoiniciativni in vas veseli delo z dokumenti, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija in arhiviranje dokumentacije
- Vzdrževanje elektronskih in fizičnih arhivov
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in internimi pravili
- Upravljanje dostopa do dokumentov
- Priprava poročil in analiz
- Sodelovanje z različnimi oddelki
- Spremljanje rokov hrambe dokumentov
- Izobraževanje zaposlenih o ravnanju z dokumentacijo
- Posodabljanje znanja o zakonodaji
- Reševanje težav pri upravljanju dokumentacije
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska ali višja izobrazba
- Izkušnje z upravljanjem dokumentacije
- Poznavanje zakonodaje s področja varstva podatkov
- Natančnost in organiziranost
- Sposobnost samostojnega dela
- Dobro znanje računalniških orodij
- Komunikativnost in timsko delo
- Odgovornost in zanesljivost
- Sposobnost hitrega učenja
- Znanje slovenskega jezika
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem dokumentacije?
- Kako zagotavljate varnost in zaupnost dokumentov?
- Katere informacijske sisteme za upravljanje dokumentov poznate?
- Kako bi izobraževali sodelavce o pravilnem ravnanju z dokumentacijo?
- Kako se spopadate z roki in prioritetami?
- Kako bi rešili težavo z izgubljenim dokumentom?
- Ali ste že pripravljali poročila o dokumentaciji?
- Kako sledite spremembam v zakonodaji?
- Kakšen je vaš pristop k organizaciji arhiva?
- Zakaj vas zanima delo na tem področju?
