Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Sekretar odbora
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Sekretar odbora, ki bo odgovoren za zagotavljanje učinkovite administrativne podpore našemu odboru. Ta vloga zahteva izjemne organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost upravljanja več nalog hkrati. Sekretar odbora bo ključna oseba za pripravo in distribucijo dnevnih redov, zapisnikov in drugih pomembnih dokumentov. Prav tako bo odgovoren za koordinacijo sestankov, komunikacijo med člani odbora in zagotavljanje, da so vse informacije pravočasno posredovane. Idealni kandidat bo imel izkušnje z delom v podobni vlogi, odlično znanje pisne in ustne komunikacije ter sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju. Sekretar odbora bo tesno sodeloval z vodstvom in člani odbora, da zagotovi, da so vsi procesi gladko izvedeni in da so cilji odbora doseženi. Če ste proaktivni, zanesljivi in imate strast do zagotavljanja odlične administrativne podpore, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava in distribucija dnevnih redov in zapisnikov sestankov.
- Koordinacija in organizacija sestankov odbora.
- Upravljanje komunikacije med člani odbora.
- Zagotavljanje pravočasne distribucije informacij.
- Podpora pri pripravi poročil in drugih dokumentov.
- Vzdrževanje natančnih evidenc in arhivov.
- Sodelovanje z vodstvom za doseganje ciljev odbora.
- Reševanje administrativnih težav in vprašanj.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z delom v administrativni vlogi.
- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Pozornost do podrobnosti.
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati.
- Odlično znanje pisne in ustne komunikacije.
- Sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju.
- Proaktivnost in zanesljivost.
- Znanje uporabe računalniških programov in orodij.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z delom v administrativni vlogi?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Kako zagotavljate natančnost pri pripravi dokumentov?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako se prilagajate hitro spreminjajočemu se okolju?
- Kakšne računalniške programe in orodja obvladate?
- Kako bi se spopadli z administrativno težavo?
- Zakaj vas zanima delo kot Sekretar odbora?
