Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Sekretar odbora
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Sekretarja odbora, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje administrativnih nalog in podporo delovanju odbora. V tej vlogi boste skrbeli za pripravo in distribucijo zapisnikov sestankov, organizacijo sestankov, komunikacijo med člani odbora ter zagotavljanje skladnosti z notranjimi pravili in predpisi. Vaša naloga bo tudi spremljanje rokov, priprava poročil in sodelovanje pri načrtovanju strategij odbora. Idealni kandidat ima odlične organizacijske sposobnosti, natančnost in sposobnost učinkovitega komuniciranja z različnimi deležniki. Če ste samoiniciativni, zanesljivi in imate izkušnje z administrativnim delom, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot Sekretar odbora.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava in distribucija zapisnikov sestankov odbora.
- Organizacija in koordinacija sestankov ter dogodkov.
- Vzdrževanje evidence članov odbora in dokumentacije.
- Skrb za komunikacijo med člani odbora in drugimi deležniki.
- Spremljanje rokov in zagotavljanje skladnosti z notranjimi pravili.
- Priprava poročil in podpornih materialov za sestanke.
- Upravljanje korespondence in elektronske pošte odbora.
- Podpora pri načrtovanju in izvajanju strategij odbora.
- Sodelovanje pri pripravi proračuna in finančnih poročil.
- Urejanje arhiva dokumentov in zaupnih informacij.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednja šola ali višja izobrazba.
- Izkušnje z administrativnim delom ali vodenjem zapisnikov.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja.
- Znanje uporabe MS Office paketov (Word, Excel, PowerPoint).
- Diskretnost in zaupnost pri ravnanju z informacijami.
- Sposobnost učinkovitega upravljanja časa in prioritet.
- Poznavanje poslovne komunikacije in protokola.
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim nalogam.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vodenjem zapisnikov sestankov?
- Kako organizirate in prioritizirate svoje dnevne naloge?
- Kako bi ravnali v primeru nesoglasij med člani odbora?
- Katere programske opreme za administracijo poznate?
- Kako zagotavljate zaupnost informacij?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Ali imate izkušnje z organizacijo dogodkov ali sestankov?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Kaj vas motivira pri delu sekretarja odbora?
- Kako bi izboljšali učinkovitost delovanja odbora?
