Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Sekretar podjetja
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Sekretarja podjetja, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje administrativnih in organizacijskih nalog v podjetju. Idealni kandidat bo imel odlične komunikacijske sposobnosti, sposobnost večopravilnosti in izkušnje z delom v dinamičnem poslovnem okolju. Sekretar podjetja je ključna oseba, ki podpira vodstvo podjetja, skrbi za nemoten potek sestankov, upravlja z dokumentacijo in zagotavlja skladnost z notranjimi postopki ter zakonodajo.
Vaše glavne naloge bodo vključevale organizacijo sestankov, pripravo zapisnikov, upravljanje korespondence, arhiviranje dokumentov ter sodelovanje z različnimi oddelki znotraj podjetja. Poleg tega boste odgovorni za pripravo poročil, pomoč pri pripravi pogodb in drugih pravnih dokumentov ter zagotavljanje, da so vsi postopki v skladu z zakonodajo in internimi pravili podjetja.
Sekretar podjetja mora biti diskreten, zanesljiv in sposoben delati pod pritiskom. Pomembno je, da zna učinkovito upravljati svoj čas in prioritete, saj bo pogosto vključen v več projektov hkrati. Prav tako mora imeti dobro znanje uporabe pisarniške programske opreme, kot so Microsoft Office, in poznavanje osnovnih pravnih in poslovnih izrazov.
Če ste organizirana oseba z občutkom za podrobnosti in želite igrati ključno vlogo v podpori poslovanja podjetja, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto. Ponujamo dinamično delovno okolje, možnost osebnega in strokovnega razvoja ter konkurenčno plačilo.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija in koordinacija sestankov ter dogodkov
- Priprava zapisnikov in poročil
- Upravljanje z vhodno in izhodno korespondenco
- Arhiviranje in vodenje dokumentacije
- Sodelovanje z različnimi oddelki v podjetju
- Zagotavljanje skladnosti z notranjimi postopki in zakonodajo
- Pomoč pri pripravi pogodb in pravnih dokumentov
- Upravljanje koledarjev vodstva
- Sprejem obiskovalcev in telefonskih klicev
- Upravljanje pisarniških zalog in naročil
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Odlično znanje slovenskega jezika in dobro znanje angleščine
- Dobro poznavanje MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organiziranost in natančnost
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Diskretnost in zaupnost pri delu z informacijami
- Odlične komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost večopravilnosti in upravljanja s časom
- Poznavanje osnov poslovne in pravne terminologije
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo sestankov?
- Kako se spopadate z večopravilnostjo?
- Ali imate izkušnje z vodenjem zapisnikov?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumenti?
- Katera orodja MS Office najbolje obvladate?
- Kako bi opisali svoj pristop k reševanju težav?
- Ali ste že sodelovali pri pripravi pravnih dokumentov?
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami?
- Kakšna je vaša izkušnja z delom v timu?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
