Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Sekretarka
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo sekretarko, ki bo učinkovito podpirala vsakodnevno delovanje pisarne in zagotavljala nemoten potek administrativnih nalog. Sekretarka je ključna oseba za organizacijo sestankov, upravljanje korespondence, sprejem obiskovalcev ter koordinacijo komunikacije med zaposlenimi in zunanjimi partnerji. V tej vlogi boste odgovorni za urejanje dokumentov, pripravo poročil, vodenje evidenc in pomoč pri organizaciji dogodkov. Pomembno je, da ste natančni, zanesljivi in imate odlične komunikacijske sposobnosti, saj boste pogosto prva točka stika za stranke in sodelavce. Poleg tega boste sodelovali pri izboljšavah pisarniških procesov in zagotavljali podporo vodstvu podjetja. Če ste organizirani, samoiniciativni in imate izkušnje z administrativnimi nalogami, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot sekretarka.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje korespondence in elektronske pošte.
- Organizacija sestankov in poslovnih dogodkov.
- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev.
- Priprava in urejanje dokumentov ter poročil.
- Vodenje evidenc in arhiviranje dokumentacije.
- Podpora vodstvu pri vsakodnevnih opravilih.
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki.
- Urejanje urnikov in koordinacija sestankov.
- Obvladovanje pisarniške opreme in materialov.
- Sodelovanje pri izboljšavah administrativnih procesov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena vsaj srednja šola.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene.
- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Zanesljivost in natančnost pri delu.
- Dobre komunikacijske in medosebne veščine.
- Znanje dela z računalnikom in pisarniškimi programi.
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja.
- Diskretnost in zaupnost pri ravnanju z informacijami.
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim nalogam.
- Poznavanje poslovnega bontona in protokola.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnimi nalogami?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako ravnate v stresnih situacijah?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem koledarjev in sestankov?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako zagotavljate natančnost pri svojem delu?
- Ali ste pripravljeni na delo z različnimi pisarniškimi orodji?
- Kako bi rešili konflikt med sodelavci?
- Kaj vas motivira pri delu sekretarke?
- Kako obvladujete zaupne informacije?
